собеседование
21.10.2021

Администратор/Офис-менеджер


Администратор/Офис-менеджер/Секретарь в «СтандартПроект».

Привет! Мы it компания и команда талантливых и вовлеченных профессионалов своего дела «СтандартПроект». Ищем ответственного специалиста, который сможет взять на себя решение возникающих административных задач и заботиться об офисной атмосфере.
Если ты ответственно подходишь к работе, всегда укладываешься в сроки, выдерживая режим многозадачности, и знаешь, что значит быть дружелюбной, мы будем рады с тобой познакомиться.

Какие задачи тебя ждут?

1. Ответственные и мегаважные:
• ведение делопроизводства (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);
• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);
• приём и распределение входящих звонков;
• решение иных административных вопросов и исполнение поручений руководителя.

2. Душевные и очень приятные:
• прием наших посетителей (чай/кофе);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих сотрудников, внедряем самые гениальные идеи!

Наши требования:

1. Hard skills:
• наличие высшего образования;
• владение компьютером и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
• знание стандартов делопроизводства;
• умение быстро учиться, обрабатывать большой поток информации;
• знание правил делового этикета и общения.

2. Soft skills:
• исполнительность, системность, доброжелательность, способность находиться в режиме многозадачности.
! Если ты умеешь вырезать голову Джека из тыквы и нереально круто наряжаешь елку- у тебя дополнительное преимущество.

Расскажи немного о себе в сопроводительном письме и отправляй нам резюме на почту boiko@stdpr.ru с пометкой Администратор/Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий