собеседование
30.07.2021

Ассистент


Ассистент в операционную команду esprezo.

Мы создаём digital-продукты для крупных компаний: презентации, интерактивные курсы, полиграфию, конференции, сайты, веб-игры и любые другие форматы. Смотрите наши проекты на сайте.
https://why.esprezo.ru/
А ещё обучаем сотрудников крупных и средних компаний презентациям, деловой переписке, переговорам, выступлениям, командообразованию, эмоциональному интеллекту и сторителлингу.

Мы ищем человека, который сможет быстро и чётко поддерживать все административные процессы по обоим направлениям. В работе будут два фокуса, и оба — про заботу о наших клиентах и команде.

Первый фокус — быть первым, кто общается с входящими клиентами и бережно сопровождать запуск проекта
— Актуализировать СRМ и отвечать на корпоративную почту.
— Администрировать команду продаж по любым вопросам.
— Проводить подготовительную работу для запуска проекта внутри компании: создавать таблицы, чаты, заводить проекты в системе управления проектами.
— Отвечать на входящие звонки от клиентов и заявки на онлайн-курс, отвечать на вопросы клиентов и передавать заявки в команду продаж.

Второй фокус — заботиться об участниках обучения и тренерах, чтобы занятия проходили комфортно
— Помогать тренерам: готовить виртуальное пространство для запуска тренинга — создавать чаты, отправлять приглашения участникам, заполнять документы, собирать ожидания и материалы с участников и пр.
— Сопровождать образовательный процесс: находить и бронировать помещение для офлайн-тренинга, готовить раздаточные материалы, загружать материалы (презентации, видео, памятки и пр.), открывать и закрывать доступ к документам, готовить сертификаты о прохождении учёбы, вести группу от старта до финального занятия, собирать обратную связь после обучения.
— Отвечать участникам на административные вопросы по обучению в письмах и в чате.

Чего ждём от тебя
— Аккуратно и точно ведёшь дела: не пропускаешь дедлайны, выполняешь все договорённости, умеешь писать чёткое резюме встречи.
— Умеешь работать в гугл-документах, календаре и быстро осваиваешь любую программу.
— Пишешь и говоришь грамотно и с уважением к собеседнику, понятно объясняешь свою точку зрения.
— Понимаешь ценность обратной связи: просишь и адекватно воспринимаешь её.
— Не ждёшь, когда придут с готовым списком задач. Если поток слабый — ищешь сам или просишь помощи у лидера команды.

Что предлагаем
— Проекты с крупнейшими компаниями – Ростелеком, Сбер, Санофи, X5 и другие.
— Классные полезные продукты, которые не нужно впаривать.
— Постоянное развитие. Компания оплачивает внешнее обучение 50/50.
— Поле для роста. Из этой роли легко вырасти в операционного менеджера или менеджера по продажам.
— Молодая команда из 42 человек без бюрократии, регламентов и субординации.
— Сильная корпоративная культура. Ценности не на стене, а в деле — говорим честно, помогаем друг другу, отвечаем за результат.
— Удалёнка или офис в 10 мин. от м. Маяковская.
— Зарплату обсудим лично на собеседовании.

Что дальше
Присылай резюме, сопроводительное письмо на почту hr@esprezo.ru с темой — «Ассистент команды от VDHL». Мы пригласим на созвон тех, чей опыт нам подойдёт, и дадим тестовое задание.

Назад, к списку вакансий