собеседование
24.08.2018

Ассистент event-менеджера


Ассистент event-менеджера проекта «Общественная дипломатия. ЕС и Россия».

Краткое описание функций, распределяемых между двумя ассистентами:
– Поддержка Event-менеджера при подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта
– Помощь в сотрудничестве с фирмами-подрядчиками
– Поддержка в организации кейтринга и подготовке помещений для проведения мероприятий, групповых и индивидуальных поездок, а также командировок сотрудников проекта
– Подготовка и отправка приглашений/оповещений по электронной почте, бронирование билетов и проживания для участников мероприятий
– Поддержка участников мероприятий по визовым вопросам
– Ведение документооборота: работа с актами, ведение архива документов, заполнение формуляров, ведение баз данных, подготовка договоров, ведение протоколов
– Внутренняя и внешняя коммуникация (устная/письменная)
– Обработка корреспонденции и обеспечение жизнедеятельности офиса
– Подготовка документов для финансового менеджера и аудита
– Работа с текстами на русском и английском языках: редактирование, перевод, форматирование
– Тесное взаимодействие с командой проекта и взаимная поддержка

Необходимые требования:
– Законченное высшее образование
– Отличное знание английского языка (устного/письменного), уровень С1
– Знание немецкого языка как преимущество
– Опыт проектной работы как преимущество
– Организаторские способности, умение работать в команде, устойчивость к нагрузкам и внимание к деталям
– Умение находить решения и чёткость в работе
– Готовность быстро включиться в текущую работу, инициативность
– Хорошие знания компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Готовность к командировкам

Условия:
Мы предлагаем полную занятость (40 часов в неделю) в период с 17.09.2018 по 30.11.2018, с возможностью продления до 30.11.2020.
Оплата определяется по результатам собеседования. Трудовая деятельность ориентирована на российское трудовое законодательство и расчитана на резидентов РФ, имеющих разрешение на работу.

Просьба прислать документы на английском или немецком языке (мотивационное письмо, рекомендации и резюме) не позднее 03.09.2018 на адрес электронной почты: public.diplomacy-moskau@goethe.de с пометкой Ассистент event-менеджера от VDHL.

Назад, к списку вакансий