собеседование
13.01.2020

ассистент Event-менеджера


Ассистент Event-менеджера проекта «Общественная дипломатия. ЕС и Россия».

Мы предлагаем полную занятость (40 часов в неделю) в период с 1.02.2020 по 30.09.2020.

Оплата определяется локальной сеткой заработной платы. Трудовая деятельность ориентирована на российское трудовое законодательство и расчитана на резидентов РФ, имеющих разрешение на работу.

Краткое описание функций, распределяемых между двумя ассистентами:
• Поддержка Event-менеджера при подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта
• Поддержка Event-менеджера в проведении тендера, выборе и сотрудничестве с фирмами-подрядчиками
• Поддержка Event-менеджера в организации кейтринга и подготовке помещений для проведения мероприятий, групповых и индивидуальных поездок, а также командировок сотрудников проекта
• Подготовка и отправка приглашений/оповещений по электронной почте, бронирование билетов и проживания для участников мероприятий
• Поддержка участников мероприятий по визовым вопросам
• Ведение документооборота: работа с актами, ведение архива документов, заполнение формуляров, ведение баз данных, подготовка договоров, ведение протоколов
• Внутренняя и внешняя коммуникация (устная/письменная)
• Обработка корреспонденции и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка документов для финансового менеджера и аудита
• Работа с текстами на русском и английском языках: редактирование, перевод, форматирование
• Тесное взаимодействие с командой проекта и взаимная поддержка

Необходимые требования:
• Законченное высшее образование
• Отличное знание английского языка (устного/письменного), уровень С1
• Знание немецкого языка как преимущество
• Опыт проектной работы как преимущество
• Организаторские способности, умение работать в команде, устойчивость к нагрузкам и внимание к деталям
• Умение находить решения и чёткость в работе
• Готовность быстро включиться в текущую работу, инициативность
• Хорошие знания компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Готовность к командировкам

Просьба прислать документы на английском или немецком языке (мотивационное письмо, рекомендации и резюме) не позднее 20.01.2020 на адрес электронной почты: tatiana.sisowa@euinrussia.eu с пометкой Ассистент Event-менеджера от VDHL.

Назад, к списку вакансий