от 70 000 р.
18.04.2019

Ассистент команды


Ассистент команды в Young Group Social.

Ищем человека-помощника-супермена в команду!

С помощью силы Facebook мы уже закрыли несколько вакансий, пришло время еще одной.

Мы ищем Ассистента команды, схожего с нашими ценностями и стилем работы:
– организованного, но творческого
–  схватывающего и быстрого, но глубокого
–  желающего помочь, но самостоятельного
В стартапах есть огромный драйв, энергия: много разной работы, но и много смысла.

Что можно сказать о нас?

Young Group Social – активно растущая команда, которая уже работает с компаниями Металлоинвест, Полюс, МТС, Росатом, Pirelli, Deloitte CIS, Pepsico и многими другими.
Мы разрабатываем стратегии в области социальной ответственности, запускаем корпоративное волонтерство, организуем благотворительные события для сотрудников и их семей, проводим конкурсы проектов для местных сообществ, проводим исследования, обучаем социальному проектированию и постоянно создаем новые идеи.

Что можно сказать о вакансии?

Ассистент команды — это надежны тыл, который выстраивает процессы в команде, работает и с документами, и со всеми сотрудниками, успевает помогать по самым разным вопросам.

Основные задачи:
Работа с документами
– документооборот (электронный и бумажный) — внешний (подрядчики, благополучатели) и внутренний (коммуникация с бухгалтерией, юристами и тд)
– создание соглашений, договоров, шаблонов документов
– выставление счетов и актов в 1С (в перспективе, готовы научить)
– выстраивание процессов — оптимизация и автоматизация данной части работы

Работа с пространством
Обеспечение работы в офисе (бронирование переговорных, получение и отправка корреспонденции, планирование и закупка материалов для работы)

Работа с командой
– ведение повестки встреч, помощь с работой в Битрикс 24, ведение задач команды
– ведение календарей: внутренних и внешних мероприятий
– организация командировок
– помощь в подготовке аналитических и справочных материалов, презентаций
– систематизация базы знаний, организация ее удобного использования

Работа с руководителем
– помощь со сбором аналитической информации
– обработка и анализ итогов ключевых встреч
– помощь с написанием текстовых материалов: корректная и грамотная расшифровка записей
– организационная каждодневная поддержка

Кажется, что такой широкопрофильный специалист должен иметь опыт работы в проектах, в стартапах, в развивающихся компаниях — может быть непрофильный, но опыт такой среды будет явным плюсом.
Ищем человека энергичного, но при этом внимательного и аккуратного, с опытом выстраивания и структурирования процессов, но при это с большой любовью к коммуникациям и людям (мы не кусаемся).
Для нас критически важно уважение к дедлайнам, оперативность и неформальное отношение к делу.

Что мы предлагаем?
– Вознаграждение 70 000 руб./месяц gross.
– Мы ждем вас на полную занятость, при этом по формату мы работаем гибко, готовы обсуждать график и присутствие в офисе.
– Офис — м. Арбатская / м. Пушкинская.
В начале нашей работы у нас будет время посмотреть друг на друга и понять, насколько мы подходим — тестовый период: 5 рабочих дней.
Испытательный срок — 1 месяц.
Трудоустройство по ТК РФ.

Что можно сказать о команде?
Мы, конечно, очень веселые ребята — что ни день, то что-нибудь придумаем и бежим делать.
Работаем много, но весело и интересно — много пространства для творческой атмосферы и роста.
Нам абсолютно точно есть, чем делиться и чему учить.
Мы ищем человека, кто будем с нами на этом пути развития надежным плечом и опорой.

✉ По всем вопросам о вакансии пишите на social@youngroup.ru, с темой письма «Ассистент команды от VDHL», мы пришлем вам полное описание и запрос на сопроводительное письмо.

Если это вакансия не для вас, но у вас есть, кого порекомендовать — будьте смелее, не стесняйтесь отмечать друзей и делать репост.

Ну, поехали!

Назад, к списку вакансий