Ассистент проекта


Ассистент проекта по работе с партнерами в Немецкий культурный центр имени Гете при Германском Посольстве в Москве.

ASSISTENZ PARTNERPROJEKTE FÜR DAS DEUTSCHLANDJAHR IN RUSSLAND 2020/21 am Goethe-Institut Moskau.

Beschäftigungsumfang 100% / Ortskraft.

Das Goethe-Institut sucht für die Vorbereitung und Durchführung des Deutschlandjahres in Russland, (Laufzeit Sommer 2020 bis Herbst 2021) befristet vom 01.02.2021 bis 31.12.2021 eine/n engagierte/n Kollegen/in als Assistent/in Partnerprojekte (Ausschreibungsprojekte). Die Bezahlung erfolgt nach dem lokalen Vergütungsschema. Die Stelle richtet sich nach russischem Arbeitsrecht und ist für Residenten der Russischen Föderation (mit Arbeitserlaubnis) ausgeschrieben.

Als Teamassistenz sind Sie Teil des neunköpfigen Projektteams des Deutschlandjahres 2020/21 und arbeiten in enger Abstimmung mit der Partnermanagerin und der Gesamtkoordinatorin.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· Unterstützung bei Kommunikation mit den Projektverantwortlichen der geförderten Projekte (ca. 50 Partnerprojekte)
· Vorbereitung der Protokolle, Gesprächsnotizen, Dokumentenverkehrs
· Unterstützung bei Koordination zwischen Projektverantwortlichen Dritter und PR-Manager/Kommunikationsagenturen
· Unterstützung bei Koordination zwischen Projektverantwortlichen Dritter, dem Projektteam und der Organisatoren des Deutschlandjahres
· Führen des Projektkalenders, ständige Aktualisierung
· Unterstützung bei Prüfung der Partnerberichte, Berichtserstattung
· Sonstige relevante Tätigkeiten etc

Anforderungsprofil:
· Einschlägige Ausbildung im Bereich Eventmanagement/PR, Finanzen, Verwaltung, Projektmanagement oder vergleichbare berufliche Erfahrung
· Analytisches Denkvermögen in Prozessen, strukturiertes Arbeiten
· Sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Power Point
· Expertise im Umgang mit Budgets, Daten und Zahlen wünschenswert
· Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit, Organisationsgeschick, proaktive Arbeitsweise
· Belastbarkeit, Flexibilität
· Sehr gute Russischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
· Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА

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