собеседование
13.05.2021

Ассистент проекта


Ассистент проекта Европейского союза в «Немецкий культурный центр имени Гете при Германском Посольстве в Москве».

Das Goethe-Institut sucht für sein von der EU gefördertes Projekt zur Medienkompetenz von Jugendlichen „The Earth Is Flat – How to Read Media?“ 2.0 befristet vom 01.06.2020 bis 30.05.2023 eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in als Projektassistent(in). Beschäftigungsumfang 50%. Die Bezahlung erfolgt nach dem lokalen Vergütungsschema. Die Stelle richtet sich nach russischem Arbeitsrecht und ist für Residenten der Russischen Föderation (mit Arbeitserlaubnis) ausgeschrieben.

Als ProjektassistentIn sind Sie bereichsübergreifend zuständig und arbeiten in enger Abstimmung mit der Projektleitung, dem Event-Manager, der Kommunikationsmanagerin, und der Finanzmanagerin.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Unterstützung des Projektteams bei der Planung und der russlandweiten Implementierung des EU-Projekts „The Earth Is Flat – How to Read Media?“ 2.0
• Unterstützung des Event-Managers bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Anfragen, Benachrichtigungen, Buchung von Tickets, Unterkunft, Visa, Transport, Räume)
• Nachbereitung von Fragebögen und anderer im Rahmen der Projektveranstaltungen entstehender Materialen
• Unterstützung des Event-Managers und der Kommunikationsmanagerin bei Medienmonitoring und Erstellung von analytischen Übersichten
• Unterstützung bei der Protokollierung von Besprechungen und Meetings
• Sonstige relevante Tätigkeiten nach Weisung der Projektleitung, z. B. Vorbereitung von Verträgen, Vergabeprotokollen und zugehörigen Dokumenten
• Erstellung von Vorkontierungen (bei Bedarf)
• Übersetzungen der für die Buchhaltung erforderlichen Dokumente sowie PR-Texte und Website-Artikeln (RU-DE-EN)
• Vorbereitung und Übersetzung von Projektmaterialien (bei Bedarf)
• Unterstützung bei der Recherche, Erstellung und Pflege eines Netzwerkes von Projektpartnern
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten

Anforderungsprofil:
• Analytisches Denkvermögen in Prozessen, strukturiertes Arbeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Russisch, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2) des europäischen Referenzrahmens
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, proaktive, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Guter Schreibstil, redaktionelle und lektorische Sicherheit sind ein Vorteil

Hinweis:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus dem Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und ggfs. Referenzen in deutscher Sprache bis spätestens 31. Mai 2021 per Email an: Personal-Moskau@goethe.de

Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich an Frau Viktoria Kalinina, Projektkoordinatorin per Email Viktoria.Kalinina@goethe.de wenden.

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