от 50 000 р.
31.07.2018

Ассистент руководителя


Ассистент руководителя в Teachbase.

Меня зовут Сафонов Антон, я генеральный директор и сооснователь компании Teachbase.

Teachbase это IT сервис, который позволяет компаниям организовать онлайн обучение своих сотрудников дистанционно при помощи мобильного устройства, декстопа или даже мессенджера.

Наш сервис является одним из лидеров в своем сегменте в РФ. Более 50 000 сотрудников различных компаний проходят обучения в Teachbase ежедневно.

Сервисом Teachbase сегодня пользуются такие компании как «Инвитро», Puma, Kimberly Klark, «ВТБ24», «Альфа-Банк», Министерство энергетики РФ, МГУ, ВШЭ и многие другие.
Сейчас компания находится на этапе активного роста и мне требуется человек, который сможет оперативно мне помогать в тех задачах, которые я сам не успеваю реализовывать, а потребность в их реализации крайне высокая.

Кого я ищу?

Ассистента, помощника, правую руку и ног — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить что все сделано качественно и в срок, но умеет думать и готов сам предлагать решения, а не ждать решения сверху. Человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в офисе и знает, что с ней делать.
Как я вижу работу Ассистента

Ассистент — понимает как работает интернет бизнес и понимает какие вопросы нужно задавать в рамках проекта и сразу видит подводные камни и умеет их обходить
Ассистент — разбирается в моих задачах — быстро собирает информацию для оценки задач, прикидывает, как мы можем помочь.
Ассистент — менеджер понимает, что такое документооборт в компании, понимает как это устроен и знает, что порядок в документах это крайне важно
Ассистент — не видит перед собой нерешаемых задача и всегда найдет возможность разобраться в новой задаче, даже в той, которую раньше никогда не приходилось решать

У меня очень низкая терпимость к булшиту. Ассистент — обязательно должен иметь опыт реального решения задач и принятия решений по их решению, а не перекладывании бумажек с место на место и форварду емейлов: нужен бэкграунд офисной работы и работы в команде. У мен нет времени водить ассистента за ручку и рассказывать о потенциальных возможностях — скорее, он должен делать это за меня.

Какими навыками и опытом должен обладать Ассистент Teachbase
– УМЕНИЕ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ в сжатые сроки
– Быть все время на связи 24/7
– Коммуникация с подрядчиками на предмет согласования условий и получения от них необходимой информации для сотрудничества
– Работа с документами
– Подготовка отчетов
– Уметь быстро писать качественные тесты/ письма по широкому спектру тем.
– Хорошо владеть русским языком и писать на нем грамотно, без ошибок.
– Уметь планировать свое и мое время и выдерживать поставленные сроки.
– Контроль выполнения поставленных мной задач сотрудникам
– Опыт и умение распределять задачи и спрашивать эти задачи с подчиненных.
– Уметь давать результат в сжатые сроки.
– Уметь выстроить работу таким образом чтобы разом вести несколько проектов.
– Подобрать недостающих подрядчиков в случае необходимости для реализации проекта

Что будет входить в круг обязанностей Ассистента:
– Ведение календаря
– Назначение встреч
– Контроль исполнение поручений
– Пинание подрячиков/ партнеров
– Подготовка к встречам
– Работа с документами (не всеми)
– Взаимодействие с юристами
Если есть опыт создания презентаций, то вообще отлично

Работать в Teachbase означает:
– Много работать;
– Много общаться;
– Много придумывать/творить и находить новые решения для клиентов;
– Делать красиво;
– Возможность зарабатывать.

Что мы готовы дать взамен:
– Работа в сплоченной команде над интересными и нестандартными проектами.
– Современный и большой офис в центре Москвы (м. Киевская).
– Свободу действий и возможность себя проявить.
– Фикс по зарплате от 50 000 рублей + бонусы.
– Присылайте пожалуйста краткое описание о себе, о своем опыте и какие цели вы для себя ставите на данной позиции, чего ждете. Если есть, чем похвастаться, но не совсем относящееся к делу, также об этом напишите.

Также прикладывайте к письму ваше резюме и высылайте мне на почту: safonovav@gmail.com , с пометкой Ассистент руководителя  от VDHL.

Назад, к списку вакансий