от 35 000 р.
06.09.2021

Ассистент руководителя


Ассистент руководителя отдела редакции и дизайна в «Проект Жизнь».

«Проект Жизнь» (https://projectlife24.ru/) ищет в команду ассистента для руководителя отдела редакции и дизайна. Мы проводим генеалогические исследования, создаем мемуары и фамильные книги, снимаем фильмы об истории семьи. У тебя будет возможность погрузиться в проектный менеджмент, перенять опыт руководителя отдела и при успешной работе быстро вырасти до аккаунт-менеджера.

Задачи:
— Наблюдение за основными рабочими потоками отдела, фиксация контрольных точек
— Работа в CRM-системе (Bitrix24), ведение рабочих таблиц
— Ведение расписания руководителя, присутствие на встречах онлайн и очно по необходимости
— Подготовка писем (summary) по итогам встреч с клиентами и внутри команды
— Поиск и контроль работы подрядчиков (дизайнеры, типографии)
— Заказ и учет расходных материалов (бумага, папки и т.д.)
— Участие в мероприятиях компании
— Прочие поручения руководителя отдела

Требования:
— Внимательность — к данным, к бумагам, к деталям и мелочам
— Проактивность и быстрая обучаемость
— Умение работать с большими объемами информации, мультизадачность
— Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителем отдела, командой, клиентами и подрядчиками
— Инициативность и стремление получить результат несмотря ни на что
— Интерес к дизайну и издательскому делу
— Опыт ведения проектов будет плюсом

Условия:
— График работы 5/2 с возможностью частично удаленной работы (+ возможен гибкий график, совмещение с учебой для студентов старших курсов)
— Зарплата будет состоять из фиксированной части + бонусы
— Постоянное развитие, быстрый карьерный рост до позиции аккаунт-менеджера
— Атмосферный офис в самом центре Москвы (м. Театральная, м. Охотный ряд, м. Кузнецкий мост)
— Мы знаем, что такое отпуск, умеем работать и отдыхать; быть ответственными, лояльными и на связи с нашими коллегами и клиентами

В сопроводительном письме расскажите, почему вы идеальный кандидат на эту позицию?

Контакты: job@projectlife24.ru с пометкой Ассистент руководителя от VDHL.

Назад, к списку вакансий