Event-менеджер в Благотворительный фонд «РЭЙ».
Прекрасная возможность профессионально помогать бездомным животным, интересная и необычная работа, нетривиальные задания и нескучный рабочий процесс, хотя и бумажную рутинную работу никто не отменял.
Основная задача — организация под ключ трех ежегодных благотворительных фестивалей фонда.
Обязанности:
— поиск подходящих площадок с учетом требований по масштабу мероприятия и бюджетных ограничений;
— согласование мероприятий с государственными органами, организация и контроль соответствующего документооборота;
— организация и проведение встреч и переговоров с партнерами, поставщиками и подрядчиками, подготовка презентаций и предложений;
— планирование и организация эффективной работы всех участников мероприятий;
— сбор информации, участие в пиар-кампании мероприятий;
— написание сценариев мероприятий, составление расписаний и инструкций для волонтеров и технических специалистов/подрядчиков;
— наполнение, ведение и актуализация баз данных по профилю деятельности;
— подготовка нефинансовой отчетности для партнеров и грантодателей, в том числе госорганов;
— организация и проведение ознакомительных выездов в приюты для безнадзорных животных Москвы и Подмосковья;
— организация участия фонда в других мероприятиях по приглашению сторонних организаторов.
Требования:
— Высшее образование;
— Успешный релевантный опыт работы;
— Грамотная письменная и устная речь;
— Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы);
— Опыт работы от 3-х лет.
Личные качества и навыки:
— Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
— Навык ведения успешных переговоров;
— Внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
— Высокая работоспособность, самостоятельность;
— Умение работать в команде и индивидуально;
— Коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей.
Условия:
— Оформление по ТК РФ (белая зарплата 60 000 р., соц. пакет);
— Возможности для обучения и саморазвития, дружный коллектив единомышленников;
— Удаленная работа с 1 рабочим днем в офисе;
— График работы: 5/2 (часы работы обсуждаются индивидуально);
— Периодическая работа в выходной день на мероприятиях (в среднем не чаще 1 раза в месяц);
— Готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов;
— Готовность при необходимости помогать по другим направлениям работы фонда;
— Любовь к животным и искреннее желание помогать;
— Желание расти и развиваться.
Нам важны: умение находить нестандартные способы выполнения задач, внимательность к деталям, хорошая память и способность эффективно организовать рабочий процесс.
В сопроводительном письме просьба рассказать, почему вы хотите работать в нашем фонде и почему вы считаете, что эта работа вам подходит. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются. Кандидатам, успешно прошедшим первый этап собеседования, будет предложено выполнить тестовые задания.
Контакты: ekaterina@rayfund.ru с пометкой Event-менеджер от vdhl.ru
