собеседование
17.05.2021

Event-менеджер


Event-менеджер в компанию SKYFEST.

Кого мы ищем? Если вы целеустремленный и энергичный, любите сферу EVENT, открыты к новым знаниям и всей душой болеете за общее дело и команду – вам срочно нужно к нам!
Кто мы? Мы – молодая и амбициозная команда, создающая мероприятия от идеи до реализации.
Наш основной проект — музыкальный рок-фестиваль «Лётчикфест».

Обязанности:
Ответы на поступающие звонки и запросы потенциальных Заказчиков, формирование коммерческих предложений, разработка концепций мероприятий
Ведение клиентов в Bitrix24
Защита мероприятия перед Заказчиком, поддержка коммуникации с Заказчиком до/ в момент/ после проведения мероприятия
Выезд в офисы Заказчиков, выезды на площадку
Подготовка всей документации по проекту: планы, тайминги, график заездов и т.п., сбор закрывающих документов, составление финансовой отчетности по проектам
Осуществлять координацию всей команды и всех задействованных в процессе
Планирование, оптимизация сметы и расходов, контроль и реализация проектов
Составлять/уточнять техническое задание для подрядчиков, передавать ТЗ дизайнерам, исполнителям
Принимать активное участие в разработке дизайн-проекта совместно с дизайнером, контролировать разработку дизайн-проекта
Вести переговоры с площадкой, разрабатывать дизайн застройки площадки с учетом технических особенностей площадки и коммуникаций, а также нужд спонсоров и партнеров
Вести переговоры с техническими службами, медициной, охраной в рамках подготовки и в момент проведения мероприятия.
Вести подготовку проектов к монтажу, контроль монтажа
Контроль тайминга подготовки мероприятия
Логистика и букинг проживания в процессе проведения мероприятия

Требования:
Опыт работы в организации крупных массовых мероприятий (портфолио/презентации, а также ссылки на соцсети приветствуются)
Опыт технической застройки, знание и понимание рынка, опыт работы с подрядчиками
Высшее образование
Владение английским языком
Умение четко выражать свои мысли
Умение работать вне графиков и режимов, но с соблюдением дедлайнов
Уверенный пользователь компьютера
Стрессоустойчивость
Умение быстро и правильно принимать решения в трудной ситуации
Работа в условиях многозадачности
Целеустремлённость, нацеленность на результат
Дисциплинированность и ответственность
Готовность к работе в команде на постоянной основе, а не только на проекте

Условия:
Зарплата fix по итогам собеседования
Трудоустройство по ТК

Формат работы:
Работа в офисе 5/2
В момент проведения мероприятий и за несколько недель до и после, ненормированный рабочий график. Необходимо быть на постоянной связи и на площадке
Работа на результат

Контакты: skyfest2019@yandex.ru с пометкой Event-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий