оклад+премии
21.04.2017

личный помощник


Личный помощник руководителя в небольшое агентство контекстной рекламы Nimp agancy.

Мы сотрудничаем к такими людьми, как Павел Воля и Ляйсан Утяшева (проект Сила Воли), Екатерина Усманова (онлайн фитнес школа), Вероника Калачев (школа рисования), медцентр Медси, также сотрудничаем с Алексеем Ворониным и еще с очень многими проектами в разных областях.

Срочно требуется личный помощник, бизнес-ассистент, который может взять на себя ответственные функции по ведению целых направлений и проектов, а так же способного на рост и развитие.
ВАЖНО! Работа удалённая, с приездом в офис по необходимости. Но Вы должны быть на связи постоянно!

Бизнес-ассистент на текущий момент заберёт часть повторяющихся задач, часть не повторяющихся (проекты, личные поручения), чтобы в будущем возглавить одно из направлений деятельности, либо взять на себя управление целым рядом проектов, в зависимости от способностей и навыков.

Обязанности:
Административная поддержка руководителя :
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Проверка почты и ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Организация встреч.
• Информационная поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

2. Работа в качестве бизнес-ассистента:
• Ведение документооборота по проектам(выставление и оплата счетов,согласование договоров)
• Контроль сроков запуска проектов (контроль исполнения задач);
• Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами;
•Умение составлять список задач для исполнителей,взаимодействуя с клиентами
•Подготовка документации для клиентов

3. Секретарская работа (общеадминистративная часть):
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение организационной работы офиса; прием телефонных звонков; организация телефонных переговоров; сортировка почты, отправка факсов.

Требования:
• Опрятный внешний вид (особых требований к внешнему виду нет).
• Культурная и грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме мнозадачности, умение работать в команде, способность к быстрому обучению.
• Хорошее знание офисных программ;
• Готовность к переработкам (обычно до 19.00; но необходимость присутствовать в офисе в период нахождения там руководителя).

Условия:
• Пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК
• Мобильная связь оплачивается
• м. Войковская (5 мин пешком)
Зарплата — fix 30 000 р. плюс ежемесячные премии.

Контакты: shakina@ya.ru с пометкой Личный помощник от vdhl.ru
Наш сайт: nmpa.ru

Назад, к списку вакансий