собеседование
29.11.2021

Менеджер проекта/аккаунт


Менеджер проекта/аккаунт в Olivie.

Привет, меня зовут Катерина, я основатель и генеральный директор ивент-компания Olivie. Хочу найти постоянного партнёра на реализацию проектов, поэтому ищу менеджера проекта/продюсера на фрилансе.

Что нужно:
Управлять проектом полностью, забирать полностью проект после подписания контракта.

1) Напрямую общаться с клиентами компании (заказчиками):
— согласовывать возникающие вопросы и обрабатывать изменения в ходе реализации проектов,
— составлять в начале проекта календарный план подготовки проекта и следовать ему.

2) Подготовка предложений (подготавливать коммерческие, креативные предложения; запросы площадок, подрядчиков, артистов и т.д.):
— подбор фото, работа со сметами,
— оформление презентации по шаблону.

3) Искать подрядчиков для проектов:
— составлять брифы для персонала и технические задания для подрядчиков,
— контролировать подготовку макетов, сценариев и т.д.,
— подбирать, контролировать и мониторить работу подрядчиков.

4) Подбирать площадки по брифу:
— писать тз, рассылать площадкам,
— создавать лонглист, отфильтровывать инфу, выбирать 3-4 самых правильных варианта для предложения, составлять сводные сметы,
— организовывать просмотры площадок с заказчиком.

5) ведение документации по проекту:
— вести документооборот по проекту, писать нужные условия юристу по работе с подрядчиками,
— сбор закрывающих документов,
— создание текущих документов по проекту: календарный план подготовки, техничекий план и тайминг, контакт лист, графики заездов, монттажей и т.д.

Опыт в сфере ивент индустрии обязателен. Если у вас есть опыт ведения проектов для корпоративных заказчиков по организации мероприятий от 100 человек — пишите. А также если вы стрессоустойчивый, многозадачный человек, способный быстро переключаться с дела на дело, быть готовым к изменениям плана в течение дня, но доводить все дела до конца.

Ищу самостоятельного, “взрослого” менеджера, который может видеть всю картину в целом, контролировать процессы, грамотно планировать этапы и последовательность работ, инициировать активность, чтобы человек имел свое мнение на то как хорошо, лучше и т.д. Ценю честность, четкость, вовлеченность. Считаю, что единственная здоровая мотивация это хорошо сделанная работа, поэтому людей просто меняющих свое время на деньги, наверное, можно попросить не беспокоить.

Контакты: katerina@olivie.ru с пометкой Менеджер проекта / аккаунт от VDHL.

Назад, к списку вакансий