собеседование
17.10.2018

Офис-менеджер


Офис-менеджер/ Специалист по документообороту в digital-агентство Hate agency.

Наши направления:
SMM
Video-production
Traffic
Live & Streams
Integrations
Web-production
Special Projects

За нашими плечами проекты #можноВСЁ Билайн, МегаФон, Альфа-Банк, OTC, Яндекс.Музыка и др.

У нас работают лучшие люди, правда. Бывшие сотрудники ВКонтакте и Одноклассники, участники высшей лиги КВН, авторы Comedy Production и др.

Обязанности:
– Поддержание жизнедеятельности офиса (взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.)
– Встреча гостей.
– Заказ пропусков, чай/кофе.
– Заказ билетов, бронирование гостиниц.
– Работа с офисной корреспонденцией.
– Получение и отправка почты, факсов, email.
– Распределение, регистрация и архивирование входящей документации, подготовка и отправка исходящих документов, заполнение и ведение договоров, печать регистрационных документов
– Выполнение поручений руководителя;
– Выполнение других административных заданий

Требования:
– Ответственное отношение к своим задачам
– Умение концентрироваться на главном, внимательность к деталям
– Общительность и не конфликтность, умение искать выход из сложной ситуации
– Грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение офисными программами и оргтехникой (Важное умение поменять картридж в принтере)
– Уметь читать и писать почту со смартфона..
– Пользоваться Telegram (Если вы пользователь ОК, у вас установлен Viber, мы явно не сработаемся)
– Обязательное понимание работы с документами (формирование актов, счетов, понимание что написано в договорах).

Условия:
– Работа 5/2, с 10 до 19.
– Офис на м. Новые Черемушки (классный и современный офис, 17 этаж, прекрасный вид)
– Молодой и демократичный коллектив; средний возраст команды — 25 лет
– Оклад по итогам собеседования
– Возможность карьерного роста.

Резюме высылать на почту natasha@hate.agency с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий