Офис-менеджер


Офис-менеджер в Russian Ventures.

Группа IT-стартапов ищет в свою молодую дружную команду офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя! В первую очередь это офис-менеджер, а потом уже ассистент руководителя (задачи на уровне принеси-подай-забронируй).

Мы ищем уверенного в себе человека, который знает, чего хочет от жизни. Наш идеальный кандидат трудолюбив, внимателен, аккуратен, ответственен и пунктуален, всегда в хорошем настроении, не страшится трудных задач и всегда на связи.

Пожалуйста, прикладывайте к сопроводительным письмам ссылки на свои социальные сети. Это увеличит шансы на нашу встречу.

Обязанности:
— ведение документооборота, приём и учёт входящей корреспонденции, сканирование документов, передача документов на подпись руководителю;
— взаимодействия с курьерскими службами и почтой РФ;
— работа с документами сотрудников, ведение трудовых книжек;
— поддержание офиса в комфортных условиях работы для сотрудников: заказ еды, воды, канцелярии; поддержание чистоты на «кухне»;
— покупка предметов мебели и гаджетов для офиса;
— контроль биллинга различных аккаунтов;
— первичная бухгалтерия;
— travel-поддержка;
— сбор и анализ информации, систематизация данных;
— чай/кофе для руководителя и гостей компании, покупка обедов для руководителя в ближайших заведениях;
— выполнение личных поручений руководителя (сходить в аптеку, купить игрушку для ребенка и т.п.).

Требования:
— релевантный опыт работа на административных позициях от года;
— оконченное высшее образование;
— чувство стиля;
— аналитический склад ума;
— безупречный письменный и устный русский язык;
— английский язык не ниже Intermediate;
— доступность через Telegram 24/7;
— резюме без фото не рассматриваем.

Условия:
— комфортабельный офис на Патриарших — 7 мин. пешком от м.Маяковская/Пушкинская;
— график работы: пн-пт, с 10:00 до 19:00;
— свободный дресс-код;
— белая заработная плата: на испытательном сроке первые 3 месяца — 60 000 руб, потом — 70 000 руб;
— оформление по договору ГПХ;
— перспектива карьерного роста, нестандартные задачи.

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА

Назад, к списку вакансий