собеседование
16.08.2019

офис-менеджер


Офис-менеджер в креативное агентство MILK.

Мы — интересная компания, по большому счету семья. Поэтому мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Наша небольшая и дружная команда ищет настоящую хозяйку для нашего уютного офиса. Она должна быть душой компании, знать всё обо всём, быть пунктуальной, вежливой, инициативной и внимательной к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Нам нужен человек, готовый развиваться, расти как профессионально, так и в личном плане, который готов быстро влиться в рабочий процесс, взять на себя ответственность за грамотное и бесперебойное управление офисом в полном объеме, начиная от создания дружелюбной атмосферы внутри компании и корпоративный дух в целом, комфорта и уюта в офисе и заканчивая безупречным ведением документооборота.

ДАННАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ, НАЦЕЛЕННЫХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ДЛИТЕЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО.
Если Вы предпочитаете работу от звонка до звонка, считаете дни до зарплаты и боитесь делать шаг в сторону — Вам не к нам.

Обязанности:
– Ведение делопроизводства: деловая переписка, оформление доверенностей и иных документов, а также их учет и регистрация.
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
– Приём и распределение входящих телефонных звонков (мини АТС) и электронных сообщений.
– Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая / кофе, заказ пропусков.
– Ведение графика загруженности переговорной зоны.
– Взаимодействие с клиентами.
– Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: формирование и постановка задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов, отслеживание доставки документов.
– Взаимодействие с арендодателем по техническим вопросам и координация склада.
– Координирование работы IT-специалистов и уборщицы.
– Заботиться об имуществе компании, поддерживать чистоту и уют в офисе.
– Контроль за административно-хозяйственным обеспечением офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, инвентаризация имущества.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания, мебели, визиток и сувенирной продукции и пр.
– Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты, корпоративные мероприятия).
– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников во время их командировки.
– Ведение отчетности по задачам и планам задач в системе CRM.
– Выполнение личных поручений руководства.

Требования и ключевые навыки:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года.
– Образование — средне-специальное/высшее.
– Уметь уверенно работать с основными офисными программами MSOffice: Word, Excel, PowerPoint, иметь опыт работы c и офисной техникой.
– Обладать высокими организаторскими способностями, иметь отличные навыки грамотной письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
– Готовность и способность работать с большим объёмом задач в интенсивном режиме / в режиме многозадачности и готовность к переработкам.
– Быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения.
– Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации.
– Высокая степень самообучения, стрессоустойчивости, спокойствия, системности.
– Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, интеллигентность, надежность.
Активность – мыслить решениями, а не проблемами, позитивный настрой к работе.
– Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителями, клиентами и сотрудниками.
– Добиваться поставленных руководством целей и задач.

Мы предлагаем условия:
– Работу в молодом творческом коллективе.
– Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей.
– Возможность профессионального роста и линейного развития.
– Комфортный и современный офис в центре Москвы, в 5 мин. ходьбы от метро Цветной бульвар или Трубная.
– График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00. – Полная занятость, полный день.
– Адрес: г. Москва, ул. Трубная, д. 25, стр. 3.
– Оборудованное рабочее место.
– Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
– Официальный, фиксированный, гарантированный и достойный уровень заработной платы (размер по итогам собеседования).

P.S: Если вы ищите вакансию в стабильной компании, в которой работают целеустремленные люди, то откликайтесь на нашу вакансию — и мы с вами обязательно свяжемся!

Пишите на почту: mari.solovyova@milkcreative.ru с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий