собеседование
10.09.2019

Офис-менеджер


Офис-менеджер в dtgroup.

Мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом».  Он  должен быть душой компании, знать всё обо всём, быть пунктуальным, вежливым, инициативным и внимательным к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Что предстоит делать:
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
– Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений.
– Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая / кофе, заказ пропусков.
– Ведение делопроизводства: деловая переписка, оформление доверенностей и иных документов, а также их учет и регистрация.
– Взаимодействие со штатным курьером : формирование и постановка задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов, отслеживание доставки документов.
– Координирование работы уборщицы.
– Заботиться об имуществе компании, поддерживать чистоту и уют в офисе..
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания, мебели, визиток, сувенирной продукции и пр.
– Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты, корпоративные мероприятия).
– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников
– Выполнение личных поручений руководства
– Поливать цветы, кормить нашу прекрасную рыбку)

Что требуется:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года.
– Образование — средне-специальное/высшее.
– Умение уверенно работать с основными офисными программами MSOffice: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы c и офисной техникой, владение telegram.
– Высокие организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, умение общаться и не вступать в конфликты.
– Умение быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения, расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации.
– Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, вежливость, надежность, порядочность.
– Позитивный настрой к работе и чувство юмора
– Понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность

Мы предлагаем:
– Работу в молодом творческом коллективе.
– Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей.
– Комфортный и современный офис
– График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00.
– Полная занятость, полный день.
– Гарантированная и своевременная зарплата

Пишите на почту: v.zhukova@dtgroup.ru с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий