собеседование
30.10.2019

офис-менеджер


Офис-менеджер/помощник руководителя в Благотворительный фонд Российский еврейский конгресс.

Обязанности:
Благоустройство офиса, организация жизнедеятельности офиса.
Оформление командировок, выполнение поручений руководителя как личный помощник (исполнительный директор).
Встреча гостей, подготовка переговорных, организация пропусков.
Организация рабочих мест, контроль наличия необходимых для работы принадлежностей.
Организация порядка в офисе, оптимизация.
Анализ эффективности расходования средств на хоз товары и канцелярию, предложение и оптимизация бюджета.
Ведение контрагентов, работа с документами.
Работа с курьерами, водителем офиса.
Отправка писем, работа с документами, работа и ведение подрядчиков.
Работа на телефоне, прием и распределение входящих звонков.
Участие в мероприятиях фонда.
Заказ изготовления продукции, контроль и учет наличия продукции. Организация рассылок подарков.
Разработка, согласование и внедрение различных мер, направленных на улучшение качества работы сотрудников в офисе, в том числе неформальные мероприятия и проч.
Организация работы стажеров.
Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:
Уверенное владение английским языком.
Высшее образование.
Знание ПК, умение работать в эксель, СЭД, системах ведения задач (Бейзкамп).
Внимательность к деталям, исполнительность.
Опыт работы в команде.
Инициативность, исполнительность, внимательность, грамотность, желание развития.

Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходные дни).
Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.
Испытательный срок три месяца.
Работа в офисе на Цветном бульваре.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Контакты: Lcohn@rjc.ru с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий