собеседование
19.02.2020

офис-менеджер


Офис-менеджер в Sechenov.com.

Мы ищем мать драконов, мать офиса, ассистента офиса, офис-менеджера, систематизатора, сотрудника, который вольется в нашу команду и останется с нами на много лет.
Наша команда занимается созданием масштабных шоу, концертов в Москве и за ее пределами.

Обязанности очень обширны, а на связи нужно быть всегда, даже в не рабочее время:
• Систематизация офиса, информации входящей и выходящей
• Коммуникация с гостями в офисе: встретить, проводить, предложить чай или кофе
• Осведомленность о планируемых встречах в офисе, ведение календаря компании
• Выезд с нами в командировки, подготовка штаба команды на площадках
• Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для коллег в командировки, накопление бонусных миль
• Помощь руководителю компании, личные поручения руководителя
• Организация порядка в офисе, строгая стимуляция сотрудников к поддержанию порядка
• Своевременный заказ еды, молока, чая и канцелярских товаров в офис
• Подготовка к дням рождениям сотрудников компании и друзей компании
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании
• Содержание аптечки компании
• Заказ карточек для прохода в офис, заказ парковки
• Поручения финансового отдела
• Подготовка грамот, благодарственных писем

Что мы можем предложить:
• Рабочий график с 13.00 до 21.00, 5/2, официальное оформление после прохождения испытательного срока
• Большую семью, а не просто коллег. Мы все делаем вместе!
• Большой и стильный офис
• Работу в интересных проектах, которыми можно будет гордиться

Какие Ваши личные качества мы ожидаем найти в сотруднике:
• Навык к систематизации
• Повышенная активность
• Готовность и открытость к разной работе
• Навыки организации помощников
• Искренность, понимание и умение вести себя в рабочем коллективе
• Готовность учиться и расти

Важно понимать, что должность, как и компания не стандартная. Должностные обязанности разнообразные, но понятные. Мы не ищем просто секретаря, с нами у Вас есть перспектива карьерного роста в другую должность. Мы готовы обучить сотрудника и ждем человека, который будет открыт для обучения в сфере событий

Отправлять резюме с сопроводительным письмом на почту: francesca@sechenov.com с пометкой мама офиса от VDHL.

P.S. Если видите цифру 7, начните ответное сообщение с этой цифры.

Назад, к списку вакансий