собеседование
09.08.2021

Офис-менеджер


Офис-менеджер в продакшн «Тушите свет».

Мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Она должна знать всё обо всём, быть пунктуальной, вежливой, инициативной и внимательной к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Обязанности:
— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
— Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;
— Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая/кофе, заказ пропусков;
— Координация работы уборщицы, курьера, сисадмина и служб эксплуатации здания;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, поддержание чистоты и уюта в офисе;
— Помощь в найме и адаптации сотрудников, организация собеседований;
— Организация внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, значимые даты, корпоративные мероприятия);
— Выполнение личных поручений руководства.

Требования:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года;
– Образование — средне-специальное/высшее;
– Уверенное владение MS Office, соцсетями и мессенджерами;
– Хорошие организационные навыки, грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения, бесконфликность;
– Позитивный настрой к работе и чувство юмора;
– Понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность.

Отклики присылайте на почту tushitesvet.job@gmail.com с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

Назад, к списку вакансий