50 000 р.
23.11.2021

Офис-менеджер


Офис-менеджер в dt group.

Мы – видеопродакшн dt group, и мы ищем человека, который будет болеть душой за команду и наш «дом». Нам нужна хранительница уютного офиса, расположенного на территории атмосферного и постсоветского завода «Янтарь».

Идеальная офис-менеджер dt group – душа компании, знающая всё обо всём, пунктуальная, вежливая, инициативная и внимательная к мелочам и деталям, заботящаяся о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Она знает, где что находится, принимает участие во всём, что касается жизнеобеспечения офиса и команды.

Что предстоит делать:
– Работать с входящей/исходящей корреспонденцией
– Отвечать на звонки
– Встречать гостей и посетителей, организовывать встречи, угощать чаем/кофе, заказывать пропуска и взаимодействовать с охраной на территории
– Делопроизводство: оформление доверенностей, сопроводительных писем и других документов, их учет и регистрация
– Контролировать корпоративные сервисы, заполнять таблицы и отчеты: такси, бензин, мобильная и городская связь, трэвел-агрегаторы, еда
– Руководить штатным курьером: составлять маршруты, вести отчётность, обеспечивать своевременную отправку документов, отслеживать доставку документов
– Контролировать работу уборщицы
– Заботиться об имуществе студии, поддерживать чистоту и уют в офисе
– Обеспечивать офис всем необходимым: канцтовары и расходные материалы, хозтовары, вода, чай, кофе, печеньки; мебель, визитки, сувенирная продукция и прочее
– Следить за днями рождения сотрудников, значимыми датами, организовывать командные тусовки
– Заказывать билеты и гостиницы для командировок руководства и сотрудников
– Выполнять личные поручения руководства
– Поливать цветы, кормить нашу прекрасную рыбку

Что требуется:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года
– Образование — средне-специальное/высшее
– Умение уверенно работать электронной почтой, telegram, Google Docs и таблицами, с основными офисными программами MS Office: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы c и офисной техникой
– Грамотная письменная и устная речь, умение общаться и не вступать в конфликты
– Умение быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения, расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации
– Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, вежливость, надежность, порядочность
– Позитивный настрой к работе и чувство юмора, гибкость и лёгкость на подъём
– Понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность

Мы предлагаем:
– Работу в молодой творческой команде
– Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей – в студии всегда аврал
– Комфортный и современный офис
– График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00
– Полная занятость, полный день
– Гарантированная и своевременная зарплата в размере 50 000 рублей, оформление по ТК РФ

Обо всём расскажем, всё покажем и поддержим, если понадобится помощь!

Пиши на a.melnichuk@dtgroup.ru с пометкой Офис-менеджер от VDHL.

 

Назад, к списку вакансий