собеседование
13.05.2021

Персональный ассистент


Персональный ассистент первого лица в «Московский центр урбанистики».

Обязанности:
Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями организации (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
Подготовка материалов для совещаний разного уровня, презентаций, выступлений руководителя;
Контроль своевременного рассмотрения и представления документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
Участие в переговорах, деловых встречах и иных мероприятиях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
Ведение переписки, отслеживание корреспонденции;
Подготовка руководителя к мероприятиям (соблюдение протокола, внешний вид, наличие документов, визиток и тд);
Координирование организации поездок;
Сопровождение в поездках;
Исполнение иных поручений.

Требования:
Структурное мышление, аналитический склад ума;
Высокие навыки коммуникации;
Навыки планирования исполнения поставленных задач;
Высокий уровень самоорганизации, саморегуляции;
Привычка искать решения и возможности, а не оправдания неудачам;
Желание и готовность учиться, развиваться не только профессионально, но и личностно;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Знание английского языка (разговорный, письменный) желательно.

Условия:
Оформление по ТК РФ;
Местонахождение офиса м.Маяковская.

Контакты: hr@centerurban.com с пометкой Персональный ассистент от VDHL.

Назад, к списку вакансий