собеседование
18.11.2021

Персональный ассистент


Персональный ассистент для Дианы Касай (Founder компании Readymag).

Чем примерно нужно будет заниматься: вести деловую переписку на русском и английском, искать информацию, структурировать данные и отчёты, контролировать документооборот, общаться с командой, делать презентации, участвовать в организации мероприятий, участвовать в планировании и координации расписания/логистики меня и моего ребёнка, выполнять личные поручения, организовывать встречи и участвовать в них лично, напоминать, инициировать и придумывать. Соотношение бизнес- и личных задач примерно 70/30.

Какого человека ищем:
— системного, собранного и пунктуального, любящего всё структурировать, работать с табличками, заниматься рутинными задачами и выстраивать процессы;
— внимательного к деталям перфекциониста с суровым внутренним цензором;
— ответственного и инициативного: такой человек не будет ждать, когда к нему придут с задачами, а скорее сам напомнит или предложит что-то сделать;
— многозадачного: придётся работать с большим количеством разных контекстов одновременно;
— с отличным знанием русского и английского языка (устно и письменно);
— отзывчивого и тёплого, который в трудную минуту мем смешной пришлёт или отправит пирожные приболевшему коллеге;
— с опытом деловой коммуникации, умением приоритизировать, способностью выделять важное и быстро анализировать информацию, присылать структурно оформленные фоллоу-апы через 15 минут после окончания встречи;
— вы используете в своей жизни Notion, Google, Slack, Telegram и не боитесь новых сервисов и технологий, быстро разбираетесь с новыми сервисами и софтами;
— с любовью к людям: человека, для которого не проблема 4 раза что-то напомнить или ответить на один и тот же вопрос за неделю, заказать цветы заболевшему и вспомнить, что нужно купить подарок на день рождения.

Условия:
— full-time в Москве (комбинация онлайн и офлайн, офис «Чистые пруды»);
— конкурентная зарплата в зависимости от опыта и навыков кандидата;
— уроки английского языка за счёт компании;
— достаточно нормированный график, я с уважением отношусь к личному времени людей;
— без преувеличения самая прекрасная команда.

Всех соискателей мы просим выполнить тестовое задание:
https://docs.google.com/document/d/1us7gcdblmPRSzqZ1NGp90YDHabCPiHoq/edit

Тестовое задание и резюме присылайте на почту: jobs@readymag.com или в телеграм: @victoriaheadhunter с пометкой Персональный ассистент от VDHL.

Назад, к списку вакансий