собеседование
25.04.2017

помощник директора


Помощник директора по интернационализации «Высшей школы экономики».

Идеальный кандидат:
• понимает и ценит университетскую среду;
• умеет поддерживать руководителя в административных вопросах;
• обеспечивает офис жизненно необходимыми вещами (канцелярка, вода и др.);
• готов погрузиться во все многообразие деятельности дирекции и стать важной частью команды;
• работает на результат;
• свободно владеет английским и русским.

Responsibilities:
• Assisting Director in all administrative matters;
• Managing document flow;
• Preparing analytical and financial reports;
• Assisting with the Director’s e-mail and schedule (meetings, events, travel);
• Coordinating all business trips of the Director;
• Organizing work meetings (preparing documents and agenda, inviting the participants);
• Handling a wide range of information requests;
• Office management.

Requirements:
• Previous experience as an Assistant;
• Good writing and speaking skills in English and Russian;
• Competent PC-user (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Good search and analytical skills

Desired qualities:
• Responsible;
• Able to handle multiple tasks;
• Persistent in getting things done;
• Able to meet deadlines;
• Team player;
• Quick learner;
• Ability to manage stress and changes well;
• Creativity;
• Sense of humour and positive attitude.

Условия:
• постоянная работа, 40-часовая рабочая неделя
• офис в центре города (м. Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Лубянка)

Подробное сопроводительное письмо – Ваш хороший друг, отправляйте его вместе с резюме на mvshabanova@hse.ru с темой «Assistant to Director of Internationalisation»
Наш сайт: https://iai.hse.ru

Назад, к списку вакансий