собеседование
24.06.2019

Помощник руководителя


Помощник руководителя в « Культуру Потребления».

Ищем личного помощника генерального директора.

Нам нужен надёжный и спокойный интеллектуальный человек с бэкграундом в современной культуре. Быстрый, внимательный, общительный, грамотно пишущий, говорящий как минимум на хорошем английском языке, бесстрашный.

Нужно будет расшифровывать записи с идеями и концепциями, писать официальные письма, организовывать работу в большом количестве телеграмм-чатов, ходить на встречи и вести протоколы встреч, вести личное расписание руководителя, ездить с ним в командировки, заполнять таблицы, графики и to do, помогать директору ничего не потерять и не забыть.

Основные обязанности:

1. Составление графика встреч и совещаний, списка to do генерального директора с важными пометками на день.

2. Участие в обсуждении статусов проектов, передача важных напоминаний о дедлайнах и задачах, необходимое содействие генеральному директору.

3. Помощь с подготовкой необходимых материалов ко встречам с заказчиками и партнерами, проведение краткого ресерча о проекте или клиенте.

4. Помощь в подготовке презентационных материалов для коммерческих предложений компании.

5. Ведение протоколов встреч, фиксирование важных моментов, оперативная передача и распределение задач команде, если это необходимо.

6. Написание follow up писем, резюме по итогу встреч, добавление статусов в общие таблицы и чаты по проектам, загрузка новых материалов в папки проекта.

7. Мониторинг рабочих телеграм-чатов и почты генерального директора, перенаправление важных задач, требующих оперативного и оставшихся без внимания вопросов.

8. Получение новых вводных от команды, которые напрямую касаются генерального директора и соответствующее изменение графика и списка to do.

9. Выполнение некоторых личных просьб генерального директора.

10. Обеспечение полной конфиденциальности личной информации генерального директора, дел компании и итогов бизнес-встреч, информации о партнерах и т.д.

 

Условия работы: 
Штатное расписание, офис на Маросейке, эмоциональный и интересный коллектив. Проекты мечты. В месяц от 4-х до 12 параллельных проектов: концепции музеев и территорий, программы фестивалей и форумов, выставки, спектакли, кино.

Резюме ждем на почту hello@consumerculture.ru  с пометкой Помощник руководителя от VDHL.

В нем сразу же нужно обозначить, что вы умеете делать действительно хорошо и сколько стоят ваши услуги.

Назад, к списку вакансий