работа в нко


Администратор в Благотворительный Фонд Константина Хабенского.

Обязанности:
1. Осуществляет приём, сортировку, отправку, а также, при необходимости, доставку входящей и исходящей корреспонденции, регистрацию в реестре входящих и исходящих писем.
2. Ведет архив скан-копий бухгалтерских и юридических документов. Осуществляет текущий обмен документами с подрядчиком по бухгалтерскому и юридическому сопровождению. Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
3. Взаимодействует с арендодателем по общим организационным вопросам работы офисного центра, в том числе по обеспечению сервиса коммунальных услуг и оформлению документов, предусмотренных регламентом офисного центра.
4. Оказывает поддержку работы офиса — заказ канцелярии и других расходных офисных материалов и услуг по ремонту и текущему обслуживанию оргтехники, а также отслеживание доставки заказанных товаров и выполнения услуг. Контролирует и ведет учет запасов подарочной и печатной продукции, поддерживает порядок в офисе и на складе.
5. Помогает в организации и проведении встреч, в том числе ведет календарь событий и осуществляет административную поддержку участия сотрудников во внешних встречах (пропуска, заявки и т.п).
6. Участвует в качестве члена комиссии по выемке ящиков для сбора пожертвований и составляет акты выемки.
7. Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
8. Составляет и корректирует ежемесячные отчеты Фонда в электронных таблицах Excel.

Условия:
Оклад 30 000 р. (после вычета налогов). По результатам успешного прохождения испытательного срока вводится персональная надбавка к окладу.
Отпуск — 31 календарный день.

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА. 

Назад, к списку вакансий