35 000 р.
29.10.2020

работа в нко


Администратор в Благотворительный Фонд Константина Хабенского.

Обязанности:
1. Осуществляет приём, сортировку, отправку, а также, при необходимости, доставку входящей и исходящей корреспонденции, регистрацию в реестре входящих и исходящих писем.
2. Ведет архив скан-копий бухгалтерских и юридических документов. Осуществляет текущий обмен документами с подрядчиком по бухгалтерскому и юридическому сопровождению. Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
3. Взаимодействует с арендодателем по общим организационным вопросам работы офисного центра, в том числе по обеспечению сервиса коммунальных услуг и оформлению документов, предусмотренных регламентом офисного центра.
4. Оказывает поддержку работы офиса — заказ канцелярии и других расходных офисных материалов и услуг по ремонту и текущему обслуживанию оргтехники, а также отслеживание доставки заказанных товаров и выполнения услуг. Контролирует и ведет учет запасов подарочной и печатной продукции, поддерживает порядок в офисе и на складе.
5. Помогает в организации и проведении встреч, в том числе ведет календарь событий и осуществляет административную поддержку участия сотрудников во внешних встречах (пропуска, заявки и т.п).
6. Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
7. Составляет акты опечатывания и выемки пожертвований из ящиков для сбора пожертвований.
8. Обеспечивает выполнение плана и графика работы, установленного непосредственным руководителем, своевременно информирует его о текущем ходе выполнения работы и ее результатах.
9. Составляет и корректирует ежемесячные отчеты Фонда в электронных таблицах Excel.

Условия:
1. Оклад 35 000 (после вычета налогов).
2. Отпуск — 31 календарный день.

Контакты: v.sharaeva@bfkh.ru с пометкой Администратор от VDHL.

Назад, к списку вакансий