до 70 000 р.
10.08.2021

работа в нко


Делопроизводитель в «Нужна помощь».

Привет, меня зовут Анастасия и я операционный директор фонда «Нужна помощь».

«Нужна помощь» — благотворительный фонд поддержки и развития благотворительных, общественных и социально значимых инициатив в России. Мы занимаемся развитием системной благотворительности в России, помогая каждому, кто так или иначе решает социальные проблемы, делать это эффективнее, профессиональнее, опираясь на точные данные. Мы работаем вместе с порталом «Такие дела» — это медиа, которое рассказывает о социальных проблемах и людях, которые с ними сталкиваются. Наша задача — привлекать внимание к благотворительности и социальной повестке, и мы хотим, чтобы о возможностях решения проблем узнало как можно больше людей.

Сейчас мы ищем в команду делопроизводителя, который сможет своевременно и качественно выполнять задачи по делопроизводству вместе с дружной командой нашей организации.

Задачи, которыми предстоит заниматься:
работа с договорными документами;
ведение текущего архива договорной документации;
контроль и подготовка отчетности по поступлению подписанных документов;
систематизация хранения договоров и первичной документации;
проверка и заполнение типовых форм документов;
своевременное согласование документов со всей цепочкой участников процесса, контроль сроков;
ведение реестров учета внутренней и внешней документации;
работа с Почтой России: запрос баланса, запрос и оплата счетов;
взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
участие в разработке и обновлении процессов документооборота в компании.

Нам важно, чтобы у потенциального кандидата были:
опыт аналогичной работы от 2 лет;
опыт ведения архива;
знание стандартов делопроизводства по ГОСТ;
понимание принципов работы с 1С;
знание основных офисных программ и готовность изучить новые;
умение пользоваться офисной техникой, отсутствие боязни перед ней;
понимание того, как работает электронный документооборот;
нацеленность на результат и готовность зарабатывать больше при уменьшении затрат на делопроизводство;
скрупулезность и внимательность к деталям;
умение вести продуктивную коммуникацию с коллегами.

Будет дополнительным преимуществом, если вы:
работали в различных системах электронного документооборота и знаете их тонкости;
работали с Planfix.

Мы предлагаем вам:
работу в команде с комфортной и дружелюбной атмосферой;
возможность роста зоны ответственности;
возможность влиять на свой заработок в случае эффективной работы и успешном внедрении автоматизации в рабочие процессы;
оформление в соответствии с законодательством РФ;
хорошее ДМС со стоматологией после испытательного срока;
офис рядом с м. Воробьевы горы и Ленинский проспект.

Если вам близки наши ценности и вы хотите развиваться как специалист именно в нашем фонде, давайте знакомиться, присылайте отклик с ответом на прикрепленные к вакансии вопросы.

Присылайте резюме с сопроводительным письмом на почту t.vinogradova@nuzhnapomosh.ru с пометкой Делопроизводитель от VDHL.

Назад, к списку вакансий