собеседование
01.11.2021

работа в нко


Администратор программ в «Даунсайд Ап».

«Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» — российская благотворительная организация, занимающаяся улучшением качества жизни людей с синдромом Дауна. Мы стремимся предоставить высококачественные профессиональные услуги, обеспечивающие личностное развитие, раскрытие потенциала, принятие и включение людей с синдромом Дауна в общество. Все услуги помощи и поддержки детей, подростков, взрослых с синдромом Дауна и их близких фонд оказывает бесплатно.

Нам будет интересно узнать о вашем опыте работы из резюме, а также узнать в сопроводительном письме, почему вам интересна сфера благотворительности.

Условия:
Оформление по ТК РФ и полноценное соблюдение законодательства
Испытательный срок – 3 месяца
Загрузка – по договоренности
Фонд в шаговой доступности от м. Измайловская (в связи с эпидемиологической ситуацией в стране – возможен удаленный режим работы)
ЗП зависит от навыков соискателя и объема выполняемых задач и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании

Обязанности:
1. Почтовая рассылка книг и журналов в семьи и специалистам
— подготовка комплектов книг
— подготовка адресных наклеек на конверты, выверка адресов получателей
— подготовка актов приемки-передачи книг для специалистов
— подготовка списков для рассылки с учетом ежедневных пожеланий родителей
— упаковка и отправка журнала для родителей «Сделай шаг» (два тиража в год по 3700 шт.)
— отметки в картотеке благополучателей о возврате посылок
— инвентаризация библиотеки книг
— ведение реестра почтовых отправок в семьи и специалистам
2. Организация системы хранения и инвентаризация литературы
3. Организация, поддержка и развитие дружественной, доступной, информационной и развивающей среды для детей, подростков и взрослых с синдромом Дауна и их близких в фонде
4. Закупки пособий, игрушек для занятий и консультаций в фонде
— сбор заявок от педагогов, в том числе на канцелярские товары
— процесс заказа пособий, игрушек (замены в случае отсутствия товара, уточнение и подбор поставщиков, обмен информацией/реквизитами для выставления счета- коммуникация с поставщиком, контроль оплаты и организация доставки товара)
— передача педагогам под расписку,
— подготовка отчетов (с фото с занятий) по закупкам
5. Организация системы хранения и инвентаризация игрушек и пособий
6. Ведение файлинга личных дел подопечных
— оцифровка личных дел
— размещение материалов с консультаций в имеющиеся файлы, оформление файлов для новых семей
— сортировка личных дел по возрастам (перемещение)
7. Организация процесса распределения, упаковки и выдачи in-kind продукции подопечным и педагогам
8. Координация работы волонтеров в фонде(волонтеры с синдромом Дауна- совместно с педагогом)
9. Обновление данных на сайте фонда по услугам ЦСС (описание программ)
10. Участие в организации и проведении мероприятий фонда

Требования к кандидатам:
Образованию – высшее/среднее специальное, желательно по профилю делопроизводитель/секретарь (колледж МИД РФ или др.)
Релевантный опыт работы

Резюме с сопроводительным письмом можно направить на электронную почту n.belikova@downsideup.org с пометкой Администратор от VDHL.

Назад, к списку вакансий