45 000 р.
01.03.2021

Секретарь


Секретарь, который любит искусство в «Галерея Люмьер».

Галерея Люмьер — одна из старейших московских галерей, специализирующихся на искусстве фотографии.

Обязанности:
Встреча гостей Галереи, обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков, почты
Планирование рабочего дня, встреч, переговоров, командировок Директора
Составление и оформление деловых документов
Работа в CRM-системах (Megaplan), формирование электронных рассылок (Mailchimp)
Выполнение оперативных поручений и заданий Директора
Визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц
Работа с базой контактов Галереи, своевременное пополнение и обновление базы
Помощь PR-отделу в организации открытия выставок (сбор списков приглашенных гостей, отправка приглашений, контроль посещаемости)

Требования:
Опыт административной работы в качестве личного помощника, секретаря от года обязателен
Высшее образование и грамотная русская речь
Владение английским языком (рабочий уровень)
Навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке
Владение базовыми программными продуктами (MS Excel, Word, и т.д.), офисной техникой (ксерокс, сканер, мини-АТС), Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs)
Организованность, ответственность, коммуникабельность, высокая работоспособность, вежливость

Условия:
Оформление по ТК РФ
Оплачиваемый отпуск
График работы: вт-сб с 11 до 20
Офис в центре Москвы (Полянка)
Заработная плата 45 000 рублей

Присылайте свои резюме на assistant@lumiere.ru с пометкой Секретарь от VDHL.

Назад, к списку вакансий