от 40 000 р.
10.08.2021

Секретарь/Администратор


Секретарь/Администратор в ON OFF Production.

ОН-ОФФ ПРО – российский трейлерхаус. Наша команда занимается разработкой всего спектра рекламы для киноиндустрии, включая производство трейлеров, тв-спотов, клипов, а также формированием электронных пресс-китов.

Мы создаем адаптированный целевой контент, который знакомит и заинтересовывает потенциального зрителя с фильмом. Сейчас мы находимся в поиске секретаря (в офис, не удаленно) со следующим функционалом:

ОБЯЗАННОСТИ:
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров)
Работа с курьерскими службами (вызов курьеров, прием/отправка корреспонденции)
Контроль ведения документооборота с поставщиками и заказчиками
Координация работы с дикторами (от получения задачи под запись до подписания договора)
Приём, загрузка и распределение исходных видеоматериалов от заказчиков
Проверка готовых роликов на соответствие регламентам заказчиков (правильность названия, формата, расположения доп. информации в кадре и т.д.)
Мониторинг платформ на предмет появления исходных материалов, а также их последующая загрузка и распределение
Ведение графика отпусков
Организация командировок и поездок (бронирование гостиниц, авиа/жд билетов)
Организация приема посетителей офиса

ТРЕБОВАНИЯ:
Знание основ делопроизводства
Свободное владение компьютерной и офисной техникой и программами Windows, Microsoft Office (обязательно Word/Excel), почтовыми сервисами и файлообменниками
Умение быстро и четко выполнять поставленные задачи, самостоятельно искать решения
Грамотная, четкая речь и способность грамотно излагать свои мысли устно и письменно
Личностные качества: желание работать, чувство юмора, ответственность, самоорганизованность, терпение, трудолюбие, коммуникабельность
Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate

УСЛОВИЯ:
Соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации
График: 5/2, 10:00-19:00
Офис м. Павелецкая
Оплата — на испытательном сроке (месяц) от 40 000 р., далее по договоренности и результатам прохождения испытательного срока
Посещение премьерных показов кинофильмов, выставок, презентаций, работа с мировыми и российскими звездами

Контакты: stanislavchik@onoffpro.ru с пометкой Секретарь/Администратор от VDHL.

Назад, к списку вакансий