до 45 000 р.
11.01.2018

секретарь/ассистент


Секретарь/ассистент главного куратора Центра фотографии имени братьев Люмьер.

Обязанности:
Выполнение оперативных поручений и заданий Главного куратора
Планирование рабочего дня Главного куратора
Организация встреч, переговоров, командировок,
Визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц
Составление и оформление деловых документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков, почты
Работа с базой контактов Центра, своевременное пополнение и обновление базы
Помощь PR отделу в организации открытия выставок (сбор списков приглашенных гостей, отправка приглашений, контроль посещаемости)
Формирование дайджеста событий Центра по средством сервиса электронных рассылок (Mailchimp, Unisender)

Требования:
Опыт работы в качестве личного помощника, секретаря от года обязателен
Высшее образование
Грамотная русская речь
Владение английским языком (уровень advanced)
Навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке
Владение базовыми программными продуктами (MS Excel, Word, Outlook и т.д.), офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС)
Умение работать в 1С. Предприятие приветствуется
Организованность, ответственность, коммуникабельность, высокая работоспособность
Вежливость
Российское гражданство, проживание в Москве
Рекомендательное письмо с прошлого места работы

Условия:
Оформление по ТК
Оплачиваемый отпуск
График работы: вт-сб с 12 до 21 или с 11 до 20
Офис в центре Москвы (Красный Октябрь)
Заработная плата до 45 000 р.

Контакты: assistant@lumiere.ru с пометкой АССИСТЕНТ от vdhl.ru

Назад, к списку вакансий