собеседование
15.01.2021

Секретарь приемной


Секретарь приемной в Московский центр урбанистики Сергея Капкова.

Что делаем мы: создаем амбициозные проекты на стыке интересов общества, бизнеса и государства, меняем городскую среду и культуру в ней на всей территории РФ.

Обязанности:
Ведение графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ места для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.);
Организация поездок/командировок и создание авансовых отчетов;
Работа с документами (печать, копирование, сканирование);
Взаимодействие с курьерскими службами;
Подготовка руководителя к встрече (список участников, повестка, время и место проведения);
Приготовление чая, кофе;
Встреча гостей;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Выполнение поручений руководителя;
Общая административная поддержка руководителя.

Требования:
Хорошее знание Москвы;
Опыт работы от года;
Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность;
Уверенное владение ПК;
Умение пользоваться офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к ненормированному рабочему дню с ориентацией на результат;
Умение работы с календарями (google, outlook);
Работа с Zoom, Trello и TeamViewer приветствуется;
Высокая исполнительность и скорость работы;
Навык согласования графика, ведения календаря дней рождений;
Организация покупки и доставки подарков, цветов;
Личные поручения руководителя;
Конфиденциальность.

Условия:
Трудоустройство по ТК РФ;
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
Офис м. Маяковская.

Ключевые навыки:
MS Outlook;
Конференц-связи;
Приготовление чая, кофе;
Административная поддержка руководителя;
Офисная техника;
Организация деловых поездок;
Грамотная речь;
Бронирование билетов;
Исполнение поручений руководителя.

Для отклика на вакансию необходимо отправить на почту n.bespalova@centerurban.com с темой «Секретарь приемной от VDHL в МЦУ / ФИО» резюме и пару строк о себе.

Назад, к списку вакансий