Ассистент в программу «Экстренный вызов 112» на РЕН ТВ.
Ищем ассистента, который поможет организовывать рабочие процессы службы, контролировать исполнение поручений и сопровождать ключевые проекты редакции.
Задачи:
— сопровождать руководителя на совещаниях, фиксировать принятые решения, поручения, сроки и ответственных;
— контролировать исполнение поручений, напоминать ответственным о дедлайнах и добиваться своевременного выполнения задач;
— вести и регулярно актуализировать дорожные карты проектов;
— вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия;
— организовывать совещания: бронировать переговорные комнаты, приглашать участников, при необходимости обзванивать сотрудников;
— вести перечень редакционных тем, находящихся в работе, контролировать статус их исполнения и запрашивать актуальную информацию у ответственных сотрудников;
— помогать в координации задач между подразделениями службы;
— участвовать в документообороте подразделения, поддерживать в актуальном состоянии регламенты и внутренние документы;
— собирать, систематизировать и структурировать информацию по поручению руководителя;
— выполнять организационные и личные поручения руководителя.
Что важно:
— внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач;
— высокая самоорганизация и системное мышление;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение Word, Excel и Google-сервисами, готовность быстро осваивать новые инструменты.
Будет преимуществом:
— опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным менеджером или офис-менеджером;
— опыт работы в СМИ, редакции, на телевидении или в сфере производства контента.
Мы предлагаем:
— график 5/2;
— стабильную заработную плату;
— возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.
Резюме направляйте на электронную почту: d.karaseva@iz.ru
