Ассистент руководителя в Ivlev Group.
Обязанности:
• помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов к этим встречам;
• выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
• сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
• ведение протоколов этих переговоров и встреч;
• создание регламентов и инструкции (из устного описания в электронный формат);
• сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
• выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
• соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.
Требования:
• навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM);
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• внимательность к деталям;
• обязателен опыт работы в проектной деятельности;
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
• готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.
Условия:
• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• график работы 5/2;
• возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
• комфортные условия труда. (офис м. Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.
Контакты: rabota@ivlevgroup.com с пометкой Ассистент руководителя от vdhl.ru
