Личный помощник в «Корпорацию роботов».
Мы ищем к себе в команду бизнес-ассистента руководителя.
Эта работа для вас, если:
– У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
– Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
– Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
– Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
– Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
– Для вас важно — выполнять работу профессионально и в срок.
Чем предстоит заниматься:
– Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
– Планирование и организация рабочего времени руководителя;
– Организация проведения переговоров руководителя.
– Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
– Приём/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации;
– Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
– Встреча и координация посетителей руководителя;
– Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
– Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций;
– Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Что для нас важно:
– Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года;
– Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи);
– Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
– Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
– Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
– Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;
– Готовность к редким командировкам.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– Достойное вознаграждение.
Условия:
– Полная занятость по график работы 5/2;
– Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
Контакт для откликов: hr@robocorp.moscow с пометкой Личный помощник от vdhl.
