Event-менеджер/менеджер по маркетингу в «АйТи Бастион».
«АйТи Бастион»- российская компания, разработчик системы контроля действий поставщиков ИТ-услуг СКДПУ НТ (PАM-система).
Сайт: https://it-bastion.com, Telegram-канал: https://t.me/itbastion
На рынке информационной безопасности «АйТи Бастион» работает с 2014 года. Наш продукт СКДПУ НТ востребован в разных сферах экономики – от госсектора до энергетики и промышленных предприятий. Всего в портфеле «АйТи Бастион» более 140 реализованных проектов в России, в 2022 году мы вышли на рынок Беларуси. Компания на постоянной основе участвует в отраслевых конференциях, представляет свои продукты на мероприятиях разных форматов, уделяет большое внимание развитию коллектива и внутренним коммуникациям.
Сейчас мы активно развиваемся, расширяемся и ищем в команду опытного менеджера по маркетингу с упором на организацию мероприятий.
Должностные обязанности:
1. Организация участия нашей компании в отраслевых мероприятиях:
— планирование мероприятий и формирование целей участия и команды, при необходимости – координация планирования с отделом по работе с партнерами, а также с маркетинговыми службами интеграторов и дистрибьюторов;
— согласование и организация подписания договоров с организаторами, закрывающих документов с бухгалтерией;
— контроль оплаты счетов и соблюдения сроков по договорам;
— подготовка заявок — на участников, на доп.оборудование, на ввоз/вывоз оборудования;
— организация аренды оборудования у сторонних организаций;
— подготовка и отправка маркетинговых материалов и техники;
— обеспечение организаторов корпоративной информацией и нашей фирменной символикой (логотипы, текст о компании, о продуктах, о спикерах, необходимые фото);
— информирование участников о протоколе мероприятия — даты, время, контактные лица и т.п.;
— присутствие на мероприятии (при необходимости).
2. Работа с раздаточными материалами и сувенирной продукцией:
— контроль количества, прогноз объёмов;
— работа с типографией, дизайнером и другими подрядчиками;
— обеспечение сотрудников необходимыми материалами;
— контроль возврата остатка материалов, роллапов/стойки после мероприятий,
— участие в разработке сувенирной продукции в течение года и к праздникам, заказ продукции и контроль её расходования.
3. Подготовка участия нашей компании в партнёрских мероприятиях:
— мониторинг мест проведения, мест проживания;
— мониторинг цен и других условий;
— взаимодействие по договорной части подобных мероприятий;
— оперативная помощь участникам нашей команды.
4. Взаимодействие с продавцами и пресейлами:
— контроль заполнения форм follow up по итогам мероприятий;
— сбор потребностей в подарках перед Новым годом;
— закупка индивидуальных подарков в течение года и на НГ;
— контроль выдачи корпоративных сувениров и НГ подарков, их учёт.
Требования:
— Высшее образование.
— Релевантный опыт работы от 3 лет.
— Понимание работы всех направлений деятельности отдела маркетинга.
— Опыт организации участия компании в крупных выставках и конференциях. Опыт участия в подготовке мероприятия на стороне организатора, работы с подрядчиками по застройке площадок, кейтерингу – будет серьёзным преимуществом.
— Опыт в работе с документацией по текущей деятельности: согласование договоров, предоставление в бухгалтерию актов и др.
— Желание развиваться профессионально.
— Знание площадок для организации и проведения мероприятий в Москве и МО, пул собственных подрядчиков.
— Креативность, коммуникабельность, аналитический склад мышления.
Условия работы:
— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
— Белая заработная плата от 80 до 100 тыс. руб. на руки согласно договору, выплата дважды в месяц.
— Работа в офисе (офис в Москве между метро Минская и Славянский бульвар), возможен гибридный формат.
— Корпоративный транспорт от метро «Минская», «Славянский бульвар».
— Гибкий рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве, Пн-Пт.
— Бонусы для лучших сотрудников по итогу работы за год.
— Компенсация ДМС после окончания ИС.
— Корпоративная скидка на обучение в онлайн-школе английского языка после окончания ИС.
— Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания ИС.
— Оплачиваемые обучения в сфере ИБ и ИТ.
— Корпоративные мероприятия.
Резюме направлять Анне Чигириной: a.chigirina@it-bastion.com с пометкой Менеджер по маркетингу от vdhl.ru
