Event-менеджер в Everland.
О компании:
Everland — инклюзивный социальный предпринимательский проект. Мы работаем с 2016 года. Деятельность Everland направлена на интеграцию людей с разными видами инвалидности в профессию и активную социальную жизнь.
У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы вовлекаем работодателей, проводим исследования по оценке инклюзии в крупных компаниях, помогаем людям с онкологией.
Работа у нас – это интересные проекты и возможность влиять на решение социальных задач. Мы всегда работаем на результат и для нас важно быть эффективными.
Задачи:
– Организация офлайн и онлайн мероприятий (партнёрские и PR-мероприятия — HR-клубы, пресс-конференции, митапы, дискуссии, круглые столы и т.д).
– Подготовка концепции, плана и поминутного сценария мероприятия.
– Подбор, контроль и координация площадок и подрядчиков (кейтеринг, фото- и видео- сопровождение и т.д.). Постановка ТЗ, переговоры по заключению договоров, контроль исполнения и внутренние согласования.
– Координация технической части мероприятия. Организация трансляций с мероприятий.
– Организация видеосъёмки (включая интервьюирование спикеров), фотосъемки, в том числе с участием людей с инвалидностью.
– Организация участия спикеров проекта в мероприятия.
– Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль его исполнения.
– Подготовка и представление итоговых отчётов о проведенных мероприятиях.
– Подготовка презентационных материалов.
Что мы ожидаем от кандидатов:
– Успешный опыт организации и проведения разных тематических мероприятий под ключ (онлайн и офлайн).
– Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, звуковое оборудование, площадки и т.д.). Знание площадок Москвы и наличие базы субподрядчиков — будет плюсом.
– Опыт в фото- и видео-продакшене (как преимущество).
– Опыт самостоятельного создания текстов — приглашений, описаний, презентаций и др.
– Можете сверстать или поправить лендинг на Тильде, баннер, поставить ТЗ дизайнеру или контент-специалисту, подобрать классные референсы и др.
– Навыки планирования и контроля бюджета для организации мероприятий;
– Высокий уровень менеджерских навыков: тайм-менеджмент, планирование, контроль работы, системный подход к работе. Умение работать в режиме многозадачности, с большим потоком информации, в т.ч. в рамках организации нескольких событий одновременно.
Что мы предлагаем:
– Оплата от 90 000 до 120 000 рублей, готовы индивидуально обсуждать с кандидатами в зависимости от опыта.
– Москва или Московская область. Работа в части подготовки и планирования будет проводиться удаленно. Однако есть часть работы в офлайне (выезды на площадки, съёмки, сами мероприятия). Возможны небольшие командировки.
– Заключение договора возмездного оказания услуг с исполнителем со статусом самозанятого.
Контакт для откликов: a.veryazova@evland.ru с пометкой Event-менеджер от vdhl.
