Киностудия им. М. Горького приглашает в команду департамента развития детских и молодёжных программ координатора.
Будем рады коллеге, который умеет работать с документами, понимает чем акт выполненных работ отличается от накладной и почему на счёт-фактуру не ставится печать.
Что делать:
Организовывать и вести документооборот департамента (корреспонденцию, счета, акты, отчёты, договоры, служебные записки, приказы, сопроводительные письма и пр.);
Координировать деятельность внутренних подразделений и контрагентов на всех этапах документооборота, в том числе организовывать подписание и передачу подписанных документов в бухгалтерию;
Вести реестр договоров, включая условия и сроки;
Обеспечивать своевременное согласование и подписание документов по направлению;
Контролировать исполнение условий договоров, своевременность платежей и предоставление закрывающих документов.
Нам важно:
Опыт работы делопроизводителем от 3-х лет;
Опыт работы с документами: договорами, счетами, актами, служебными записками, приказами и пр.;
Уверенный пользователь ПК: пакетом Microsoft Office, 1С: Документооборот, Битрикс 24, опыт работы в Яндекс (почта, календарь и т.д.), zoom;
Знание особенностей закупочных процедур в организациях, работающих по ФЗ-223.
Мы ценим:
Активность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, структурность.
Мы предлагаем:
Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
Возможность профессионального развития;
Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
Бесплатную парковку.
Контактное лицо: Светлана Царёва, директор по персоналу
Почта: s.tsareva@gorky-film.ru с пометкой Координатор от vdhl.