Личный ассистент Генерального директора в «Корпорацию Роботов».
«Корпорация Роботов» — это дружная команда, увлечённая робототехникой и новыми технологиями. Мы — современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.
Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.
Чем предстоит заниматься:
* Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
— планирование и организация рабочего и личного времени руководителя;
— организация проведения переговоров руководителя;
— ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
— приём/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации;
— составление деловых писем партнёрам и сотрудникам;
— встреча и координация посетителей руководителя;
— организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчётность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
— поиск и анализ информации, подготовка документов, отчётов, презентаций;
— поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Эта работа для вас, если:
— у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите своё призвание в этом;
— вам близка миссия нашей компании — создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России;
— готовы быть на связи 24/7;
— вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
— вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объёмами информации;
— вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
— умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
— для вас важно — выполнять работу профессионально и в срок.
Мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
— ЗП 150-170000р
— Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы — ВДНХ;
— Креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;
— График работы 5/2 с 10 до 19;
— Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.
При отправке резюме: hr@robocorp.moscow напишите в сопроводительном письме ответы на вопросы:
1. Чем вас заинтересовала вакансия?
2. Какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя?
3. Был ли опыт работы бизнес-ассистентом с протоколированием?
4. Какая причина увольнения с предыдущего места работы?
5. Какое время вы готовы быть на связи с руководителем?
6. Как вы расставляете приоритеты, если одновременно поставлено несколько задач?
