Личный ассистент исполнительного директора в анимационную студию Magic Factory.
Обязанности:
1. Административные студийные обязанности:
– Ведение календаря руководителя
– Заказ пропусков, встреча гостей (чай-кофе)
– Подарки клиентам и сотрудникам
– Тревел-поддержка
– Хранение и систематизация рабочих материалов
– Организация корпоративных мероприятий
– Документооборот
– Подготовка презентаций
2. Личные поручения:
– Ведение журнала коммунальных платежей
– Поиск любой информации по запросу руководителя
– Заказ еды, товаров, бытовых услуг (клининг, кейтеринг итд)
– Помощь членам семьи руководителя (найти репетитора ребёнку, записать к врачу)
– Оплата парковки
Требования:
– Внимательность
– Многозадачность и оперативность в решении задач
– Стрессоустойчивость
– Готовность быть на связи 24/7
– Опыт работы личным ассистентом первых лиц компаний и готовность к выполнению большого объёма личных поручений
– Владение пакетом office (excel, power point, word)
Условия:
– Ненормированный рабочий день (график в офисе 5/2 с 11.00 до 20.00, но могут поступать задачи после завершения рабочего дня или в выходные (забронировать стол, оплатить парковку, найти подарок). Если руководителя нет в офисе, можно работать из дома.
– Испытательный срок – 1 месяц
– ЗП 60 000 (после испытательного срока возможно повышение)
– Уютный офис в 5 минутах от станции МЦД «Красный Балтиец».
Контакт для откликов: asuhanov@magicfactory.ru с пометкой Личный ассистент от vdhl.ru