Личный ассистент исполнительного директора в анимационную студию Magic Factory Animation.
Обязанности:
• Административные студийные обязанности:
— Ведение календаря руководителя;
— Заказ пропусков, встреча гостей (чай-кофе);
— Подарки клиентам и сотрудникам;
— Тревел-поддержка;
— Хранение и систематизация рабочих материалов;
— Организация корпоративных мероприятий;
— Документооборот;
— Подготовка презентаций.
• Личные поручения:
— Ведение журнала коммунальных платежей;
— Поиск любой информации по запросу руководителя;
— Заказ еды, товаров, бытовых услуг (клининг, кейтеринг итд);
— Помощь членам семьи руководителя (найти репетитора ребёнку, записать к врачу);
— Оплата парковки.
Требования:
• Внимательность;
• Многозадачность и оперативность в решении задач;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Опыт работы личным ассистентом первых лиц компаний и готовность к выполнению большого объёма личных поручений;
• Владение пакетом office (exel, power point, word).
Условия:
• Ненормированный рабочий день (график в офисе 5/2 с 11.00 до 20.00, но могут поступать задачи после завершения рабочего дня или в выходные (забронировать стол, оплатить парковку, найти подарок). Если руководителя нет в офисе, можно работать из дома;
• Испытательный срок – 1 месяц;
• Заработная плата от 80.000 руб.;
• Уютный офис в 5 минутах от станции МЦД «Красный Балтиец».
Контакт для откликов: asuhanov@magicfactory.ru с пометкой Личный ассистент от vdhl.
