Менеджер бэк-офиса в подкаст-студию “Терменвокс”.
Привет! Мы студия подкастов «Терменвокс» — делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых мы исследуем мир и рефлексируем над тем, что происходит вокруг нас.
Сейчас мы ищем менеджера в бэк-офис, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.
Ты станешь отличным участником команды, если ты:
— Знаешь основы первичного документооборота;
— Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня;
— Любишь заботиться о людях и рабочем месте.
Чем будешь заниматься:
Вести первичный документооборот, а именно:
— оформлять шаблонные договоры с партнёрами, подрядчиками и клиентами;
— запрашивать у бухгалтерии счета на оплату и закрывающие документы;
— организовывать выдачу и получение закрывающих документов;
— организовывать курьерские и почтовые отправления;
— вести реестр первичной документации;
— формировать заявки на оплату подряда по принятым от подрядчиков и согласованным внутри документам.
— разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление (да, у нас есть понятные скрипты для такой маршрутизации).
Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:
— организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);
— закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.;
— ведение календаря отпусков и управление бронью переговорок;
— заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветы, общаться с клинингом, организация ремонтных работ по надобности и тд.);
— организовывать день рожденные поздравления и прочие мероприятия для команды (заказать еду, нарядить офис и тд).
Условия:
— Офис в центре Москвы, метро Кропоткинская;
— ЗП от 50 до 65 000 р. на руки;
— Возможность обучения и профессионального роста;
— Трудоустройство по ТК;
— Мы рассматриваем будущего коллегу как на полный рабочий день с 10 до 19 часов, так и частичный с 10 до 16 (17) часов с понедельника по пятницу;
— Чуткое руководство и прекрасные коллеги, которые в случае необходимости помогут, поддержат и обнимут.
Дополнительные инструкции:
Будем рады сопроводительному письму, в котором ты расскажешь про себя и свой опыт работы.
Письмо с откликом отправлять на welcome@terminvox.ru с темой “Вакансия Менеджер в бэк-офис”.
