Менеджер по документообороту (с функцией офис-менеджера) в контент-маркетинговое агентство Tesla Media.
Мы существуем на рынке рекламных услуг с 2013 года, активно развиваемся и ищем новых коллег. Ссылка на сайт агентства: teslamedia.ru.
Обязанности:
—Составление и оформление договоров;
—Работа в CRM системах;
—Контроль получения первичной документации от контрагентов;
—Проверка правильности оформления первичной документации;
—Сбор и отправка пакета документов;
—Организация получения и подписания актов сверки взаимных расчетов;
—Ведение учета договоров и спецификаций;
—Ведение реестра корреспонденции;
—Контроль соблюдения сроков оплаты;
—Передача получаемых документов в последующие отделы компании;
—Взаимодействие с курьерской службой;
—Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, мебели, компьютерного оборудования, отслеживание чистоты в офисном пространстве);
—Коммуникация с административными службами арендуемого помещения;
—Помощь HR-директору (подготовка рабочих мест для новых сотрудников, частичная помощь в КДП);
—Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;
—Сверка реализации для бухгалтерии.
Требования:
—Опыт работы в рекламной сфере будет огромным преимуществом;
—Высокий уровень владения русским языком и грамотная письменная речь;
—Навыки тайм-менеджмента;
—Усидчивость, внимательность, ответственность, исполнительность;
—Юридическое образование будет большим плюсом.
Условия:
—Работа в молодой и динамичной команде, отсутствие корпоративных излишеств;
—Сотрудничество с крупными брендами;
—Оформление по ТК;
—5-дневная работа в режиме full time (с 10 до 19);
—Демократичная атмосфера и божественный вид из окна;
—Уютный офис на территории Artplay (Нижняя Сыромятническая улица, м. Курская).
Контакты: https://t.me/ah_nastya Анастасия
