Менеджер проектов/Event-менеджер на направление рекламных фестивалей, премий и конкурсов.
Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга (Центр развития бизнес-коммуникаций и Ассоциация Коммуникационных Агентств России) с радостью примет в свою команду Менеджера проектов/Event-менеджера.
В нашем портфеле более 6 конкурсов, фестивалей и премий (Международный фестиваль рекламы Red Apple, конкурс ADCR Awards, конкурс digital-рекламы «МИКС Россия», премия бизнес-коммуникаций «НПБК. Эффективность» и др.). Мы открыли фестивальный сезон, в котором мы поставили себе амбициозные задачи и цели!
Основная задача:
Комплексное ведение нескольких конкурсов в сфере рекламы, маркетинга и дизайна (ведение 1-2 проектов от подготовки проекта до подведения итогов).
Основные обязанности:
• Непосредственная реализация проекта и всех сателлитных мероприятий: от запуска до завершения фестивального сезона, сопровождение и контроль задач на всех этапах проекта;
• Ведение коммуникации с участниками и партнёрами проекта (ведущие рекламные агентства, бренды, экосистемы, медиа холдинги, дизайн-бюро, продакшн-студии);
• Общение с экспертами индустрии (формирование рабочих групп/экспертных составов/жюри конкурса, разработка и ведение специальных проектов с участием экспертов);
• Помощь в реализации и подготовке к церемонии награждения победителей фестиваля (участие в разработке креативной концепции, проведение ивента);
• Работа с командой проекта: помощь в выстраивание процессов между отделами: PR и маркетинг, аккаунтинг, ивент/реализация и др.;
• Работа с основной документацией проекта (таймлайн, регламенты, соглашения, договоры, анкеты, партнёрские пакеты опций);
• Ведение финансовой документации (смета, договоры, счета).
Основные требования:
• Обязателен опыт работы в индустрии ивентов и/или в индустрии рекламы, а также проектный опыт работы;
• Умение работать с таймлайнами обязательно;
• Умение работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами;
• Горящие глаза и любовь к организации мероприятий;
• Готовность учитывать специфику сферы: ненормированность режима в период активных фаз проекта;
• Готовность оперативно решать форс-мажоры, быстро ориентироваться в ситуации;
• Трепетное и ответственное отношение к своим проектам.
Условия работы:
• Оклад до 100 000 руб «на руки» + премия/бонус по итогам года. Возможно повышение оклада по итогам испытательного срока, обсуждается дополнительно. С идеально подходящим кандидатом оклад обсуждается дополнительно индивидуально;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Формат работы: на время испытательного срока — гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день из дома; можно и 100% офис), после испытательного срока – гибридный формат обсуждается (может быть 3-4 дня в офисе, 1-2 дня из дома; но готовы видеть коллегу и 100% времени в офисе, если так удобно). В периоды горячих этапов проекта – 100% офисный формат;
• График 5/2, 10:00-19:00 (+ ненормированный график в период дедлайнов);
• Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка/БКЛ/МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах;
• Работа в дружной молодой и драйвовой команде под руководством руководителя направления. Перспектива роста до продюсера в обозримом будущем.
Этапы общения с кандидатами:
• Письменная коммуникация с рекрутером;
• Встреча с исполнительным продюсером проекта (непосредственный руководитель) и руководителем продюсерского центра;
• Встреча с генеральным директором.
Просьба резюме высылать на: k.medvedeva.hr@gmail.com (с пометкой Event от vdhl).
Будет большим плюсом сопроводительное письмо с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на неё подойти.
