Студия профессионального декорирования и стилизации интерьеров Studio HAPPY приглашает кандидатов на вакансию координатор.
Наш сайт https://www.happystudio.design/
Обязанности:
1. Координация:
• участие в координации работы отделов компании по проектам;
• осуществление работы по заявкам и закупке товара у поставщиков, составление заказов поставщикам и отслеживание выполнения отгрузок;
• оформление доверенностей на водителей для поставщиков;
• постановка заданий и взаимодействие с другими подразделениями компании в целях выполнения проектов в установленные сроки;
• выстраивание долгосрочных успешных отношений с поставщиками и партнерами компании;
• заключение договоров и обеспечение документального оформления всех сделок в соответствии с правилами документооборота, установленными в компании;
• подготовка претензий и ведение переговоров в случае нарушения поставщиками условий заключённых договоров.
2. Административная работа:
• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• координация и организация документооборота;
• формирование данных по оплатам; формирование и ведение реестров входящей-исходящей документации от поставщиков. Формирование заявок на оплату;
• работа по товарному учету.
Требования:
• высшее образование.
• опыт работы администратором или координатором проектов не менее 3х лет;
• умение работать с большим объёмом информации;
• опыт ведения переговоров;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• внимательность;
• грамотная письменная и устная речь;
• порядочность, доброжелательность;
• стрессоустойчивость.
Условия:
• место работы: метро Тульская;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе;
• перспективы карьерного роста.
Контакт для откликов: hello@happystudio.design