Офис-менеджер в Музей русского импрессионизма.
Музей русского импрессионизма — современный музей классического искусства, расположенный в уникальном современном здании на территории БЦ «Большевик» рядом с метро «Белорусская». В постоянной экспозиции и на временных выставках наши посетители знакомятся с искусством рубежа XIX–XX веков. А ещё мы проводим экскурсии и мастер-классы, читаем лекции, организовываем концерты и многое другое.
Сейчас в команду музея требуется офис-менеджер.
Какие обязанности?
— Полный документооборот Музея;
— Направление документов на подпись руководителям;
— Оформление официальных писем (на русском и английском языках);
— Покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;
— Обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, вноси вынос имущества, производство работ на территории Музея;
— Подача заявок на проведение работ на территории БЦ Большевик;
— Встреча и сопровождение гостей офиса;
— Рассылка корреспонденции партнерам Музея (почта, курьеры);
— Ведение общей электронной почты Музея;
— Координация работы водителя, администраторов на ресепшен (9 человек в подчинении);
— Курирование работы call-центра;
— Ведение волонтерской программы (ведение волонтерской группы в WhatsApp, ведение учета волонтерских задач, программа «Спутник», коммуникация с кураторами волонтеров других музеев и т.д.);
— Координирование производственной практики в Музее (заключение договоров, прием и распределение студентов и т.д.);
— Поддержание в офисе рабочего порядка;
— Ведение музейной библиотеки.
Что нам важно?
— Грамотный русский язык;
— Английский язык не ниже уровня intermediate;
— Высокий уровень ответственности, пунктуальность, исполнительность, чёткость;
— Доброжелательность и готовность участвовать в разнообразных музейных процессах.
Какие условия?
— Зарплата по результатам собеседования;
— Пятидневка, полный рабочий день с 9 до 18. В дни вернисажей и других вечерних мероприятий возможны переработки;
— Испытательный срок 3 месяца;
— Оформление по ТК РФ;
— ДМС после прохождения испытательного срока.
А что ещё?
— Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
— Возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия музея;
— Возможность бесплатно посещать выставки в других музеях страны;
— Дружный коллектив, позитивная рабочая среда, развитая корпоративная культура.
Если вакансия заинтересовала — присылайте резюме и короткий рассказ, почему вам хочется у нас работать, на почту: info@rusimp.su с пометкой «офис-менеджер от vdhl».
