Офис-менеджер в подкаст-студию «Терменвокс».
Привет!
Мы студия подкастов «Терменвокс» — делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых мы исследуем мир и рефлексируем над тем, что происходит вокруг нас.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.
Ты станешь отличным участником команды, если ты:
• Знаешь основы документооборота или готов обучиться этому ремеслу;
• Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня;
• Любишь заботиться о людях и рабочем месте.
Чем будешь заниматься:
• Вести первичный документооборот, а именно:
— оформлять шаблонные договоры с партнерами, подрядчиками и клиентами;
— запрашивать у бухгалтерии счета на оплату, организовывать выдачу и получение закрывающих документов;
— организовывать курьерские и почтовые отправления;
— вести реестр первичной документации.
• Разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление.
• Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:
— организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);
— закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.
• Заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветочки, общаться с клинингом, придумать, как реорганизовать пространство и тд.).
Условия:
• Офис в центре Москвы, метро Кропоткинская;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Трудоустройство по ТК;
• Неполный рабочий день с 10 до 15 часов, с понедельника по пятницу;
• ЗП 25 000 на руки;
• Чуткое руководство и прекрасные коллеги, которые в случае необходимости помогут, поддержат и обнимут.
Дополнительные инструкции:
Будем рады сопроводительному письму, в котором ты расскажешь про себя и свой опыт работы.
ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!.