Журнал для предпринимателей Inc.Russia ищет офис-менеджера.
Обязанности:
– Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
– Взаимодействие с руководителями проектов по вопросам документооборота;
– Организация документооборота: обработка входящих заявок, внесения правок в договоры и кадровые документы;
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба);
– Согласование документов с клиентами, контроль за подписанием и отправкой документов клиенту, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов;
– Оформление писем и приказов, ведение деловой переписки с контрагентами;
– Взаимодействие с бухгалтерией в подготовке закрывающих документов;
– Работа с дебиторской задолженностью;
– Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление смет;
– Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров;
– Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
– Оказание помощи в организации мероприятий коллегам и смежных подразделений;
– Составление информационных рассылок;
– Поддержание порядка в офисе.
Требования:
– Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
– Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
– Знание английского будет плюсом.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Оборудованное рабочее место в современном офисе;
– Молодой дружный коллектив;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Комфортный офис от м. Баррикадная.
Адрес:
Баррикадная, Краснопресненская, Смоленская, Москва, Поварская улица, 50/53с1.
Резюме отправлять на почту: hr@incrussia.ru
