Киностудия им. М. Горького ищет Офис-менеджера.
Задачи:
— Приём, фиксация и распределение телефонных звонков и обращений, поступающих на официальную почту Общества;
— Контроль графика занятости переговорных комнат;
— Организация совещаний и ВКС;
— Прошивка документов и презентаций;
— Встреча гостей (чай/кофе);
— Жизнеобеспечение офиса: обеспечение и поддержка порядка на кухне и в переговорных комнатах, контроль за состоянием офисной техники и наличием расходных материалов;
— Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов it службы, оформление заявок на заказ воды и т.д.);
— Помощь сотрудникам Общества в решении вопросов в рамках своих функциональных обязанностей;
— Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов).
Нам важно:
— Оконченное высшее образование;
— Опыт работы в подобной должности от полугода — желательно.
Мы ценим:
— Дружелюбие и отзывчивость;
— Хорошие коммуникативные навыки;
— Внимательность в работе с документами;
— Ответственности и готовность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
— Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
— Возможность профессионального и карьерного развития;
— График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 либо с 10-00 до 19-00;
— Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
— Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
— Бесплатную парковку.
Контакт для откликов: a.glazunova@gorky-film.ru с пометкой Офис-менеджер от vdhl.
